Daten blitzschnell prozentual auswerten

22. August 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie ohne Formeln automatische Auswertungen erhalten

Sie möchten anhand einer Datenliste eine prozentuale Auswertung erstellen? Das können Sie blitzschnell erledigen, indem Sie eine Pivot-Tabelle anlegen. Das klingt vielleicht kompliziert, ist aber ganz einfach.

Schauen Sie sich die Daten in der folgenden Abbildung an:

Um diesen Daten in ihrem prozentualen Verhältnis zueinander darzustellen, arbeiten Sie nach der folgenden Methode:

  1. Markieren Sie den Datenbereich inklusive der Überschriften, im Beispiel also A1:B13 mit der Maus.
  2. Wählen Sie die Funktion "PivotTable und PivotChart-Bericht" aus dem Daten-Menü.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
  4. Nun zeigt Ihnen Excel eine leere Pivot-Tabelle an, wie Sie in der folgenden Abbildung erkennen können:


     
  5. Ziehen Sie das Feld "Monat" aus dem Fenster "PivotTable-Feldliste" mit gedrückter Maustaste in den Bereich "Zeilenfelder hierher ziehen" der Pivot-Tabelle und lassen Sie die Maustaste dann los.
  6. Ziehen Sie das Feld "Wert" in den Bereich "Datenfelder hierher ziehen".

Nun sieht die Pivot-Tabelle etwa so aus wie die Ursprungstabelle, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können:

Es fehlen nur noch die Formeln. Die binden Sie wie folgt ein:

  1. Klicken Sie eine der Zahlen in der Pivot-Tabelle mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Funktion "Feldeigenschaften".
  2. Klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche "Optionen".
  3. Wählen Sie aus der Liste "Daten zeigen als" die Einstellung "% der Spalte".
  4. Schließen Sie das Dialogfenster.

Nun zeigt Excel die Tabelle in einer prozentualen Darstellung an, ohne dass Sie eine Formel eingeben mussten:

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