Daten einer Excel-Liste herausfinden, die in einen bestimmten Zeitraum fallen

21. Juli 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Ermitteln Sie den Eintrag in einer Liste, der in den Zeitraum ab einem bestimmten Stichtag fällt

Der Name des zuständigen Mitarbeiters ab einem Stichtag

Der Name des zuständigen Mitarbeiters ab einem Stichtag

In einer Tabelle wird erfasst, welcher Mitarbeiter für einen bestimmten Bezirk zuständig ist. Da sich diese Zuständigkeiten immer wieder mal ändern, wird zusätzlich das Datum festgehalten, ab wann eine Zuständigkeit gültig ist. Dieses Datum kann auch in der Zukunft liegen.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer Beispieltabelle, in der diese Informationen zusammengetragen werden:

Zuständigkeiten mit Datum

In dieser Tabelle soll nun mit einer Formel ermittelt werden, welcher Mitarbeiter welchem Bezirk zugeordnet ist. Diese Berechnung soll abhängig vom Datum erfolgen.

Zum besseren Verständnis hier die Grundlagen des Aufbaus der Tabelle:

In Spalte A stehen in den Zellen A2:A100 die Bezirke. Jeder Bezirk kann mehrfach vorkommen.

In Spalte B stehen in den Zellen B2:B100 die Zuordnungen zu den Namen der Mitarbeiter. In Spalte C steht, ab welchem Datum die jeweilige Zuordnung gültig ist.

In die Zelle F1 soll nun der gewünschte Bezirk eingegeben werden und in F2 das relevante Datum. Der Name des Mitarbeiters, der zum entsprechenden Zeitpunkt für den Bezirk zuständig ist, soll in der Zelle F3 mittels einer Formel ausgegeben werden.

Dazu verwenden Sie in der Zelle F3 die folgende Formel:

=INDEX(B:B;VERGLEICH(F1&MAX((A1:A100=F1)*WENN(C1:C100<=F2;C1:C100));A1:A100&C1:C100;0))

Da es sich hier um eine Matrixformel handelt, müssen Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG UMSCHALT EINGABE bestätigen. Mit der Taste UMSCHALT ist die Taste gemeint, die Sie gedrückt halten müssen, um einen Großbuchstaben einzugeben. Auch nach jeder Änderung der Formel müssen Sie diese Tastenkombination eingeben, um die Formel zu bestätigen.

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in einer Beispieltabelle:

Der Name des zuständigen Mitarbeiters ab einem Stichtag

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