Datenlücken in Excel-Tabellen auf einen Blick erkennen

30. Januar 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie über eine Farbmarkierung auf einen Blick, wo sich Lücken in Ihren Tabellen befinden

So erkennen Sie leere Zellen auf einen Blick

So erkennen Sie leere Zellen auf einen Blick

Manche Tabellen sollen vollständig sein, werden aber erst stufenweise gefüllt. In solchen Fällen ist es sinnvoll, wenn Sie erkennen können, ob sich noch Lücken in Ihren Daten befinden.

Für mehr Übersicht können Sie dafür sorgen, dass leere Zellen automatisch mit einer Signalfarbe hinterlegt werden und auffallen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die leeren Zellen hervorgehoben werden sollen, beispielsweise der Bereich B2:C20.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START an und wählen in der Gruppe Formatvorlagen die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 einsetzen, rufen Sie den Befehl FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf und klicken im Listenfeld BEDINGUNG 1 auf die Option FOMEL IST.
  3. In das Eingabefeld geben Sie die folgende Formel ein:
     
    = ISTLEER(B2)
     
    Die Zellangabe B2 bezeichnet die linke obere Ecke des markierten Bereichs. Für einen anderen Zellbereich passen Sie den Bezug an.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORAMTIEREN (Excel 2007 und Excel 2010) oder FORMAT (Excel bis Version 2003).
  5. Im erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN (Excel 2007 und Excel 2010) oder MUSTER (Excel bis einschließlich Version 2003).
  6. Wählen Sie die Farbe aus, mit der die leeren Zellen hinterlegt werden sollen, beispielsweise ROT.
     
    Mit dieser Farbe möchten Sie leere Zellen markieren
     
  7. Bestätigen Sie Ihre Farbwahl mit OK.
  8. Damit kehren Sie zur Dialogbox BEDINGTE FORMATIERUNG zurück.
     
    Die fertige Formatierung für Ihre leere Zellen
     
  9. Beenden Sie dieses Dialogfenster ebenfalls über OK.

In Ihrer Tabelle sind daraufhin alle nicht mit Inhalten gefüllten Zellen in der gewünschten Farbe markiert. Die folgende Abbildung zeigt das in einer Beispieltabelle:

So erkennen Sie leere Zellen auf einen Blick

Die Farbmarkierung arbeitet dynamisch. Sobald Sie eine Zelle mit einem Inhalt füllen, verschwindet auch die entsprechende farbige Markierung der Zelle.

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