Datensätzen mit bestimmten Zusätzen in Excel-Listen markieren

13. September 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So markieren Sie Datensätze mit bestimmten Zusätzen, Ergänzungen oder Textteilen automatisch in Ihren Excel-Listen

Über die bedingte Formatierung markierte Firmeneinträge

Über die bedingte Formatierung markierte Firmeneinträge

In einer Liste in einer Excel-Tabelle werden Namen erfasst. Bei einigen handelt es sich um Privatpersonen, andere tragen einen Firmenzusatz. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Beispieltabelle:

Namen in einer Excel-Liste

In dieser Liste sollen die Einträge in der Spalte B mit der Ziffer 1 markiert werden, die den Zusatz "GmbH" beinhalten.

Statt einen Zahlenwert in einer neuen Spalte einzutragen, können Sie auch die Zellen in der Adressspalte markieren, die einen Firmenzusatz enthalten.

Dazu nutzen Sie die bedingte Formatierung. Für die Einrichtung gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, der die Namen enthält, also beispielsweise A3 bis A15.
  2. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG auf. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie im Listenfeld BEDINGUNG 1 die Option FORMEL IST.
  3. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START an und wählen in der Gruppe FORMATVORLAGEN das Kommando BEDINGTE FORMATIERUNG > NEUE REGEL > FORMEL … VERWENDEN.
  4.  
  5. In allen Excel-Versionen tragen Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
     
    =WENN(UND(ISTFEHLER(FINDEN("GmbH";A3));ISTFEHLER(FINDEN("AG";A3));ISTFEHLER(FINDEN("GbR";A3)));"";1)
     
    Diese Formel sucht nach den Gesellschaftsformen GmbH, AG und GBR. Bei Bedarf können Sie weitere hinzufügen.
     
    Die Formel zur Formatierung der gesuchten Zellen
     
  6. Nach der Eingabe der Formel klicken Sie auf FORMATIEREN (Excel bis einschließlich Version 2003: FORMAT).
  7. Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet, in der Sie das in der folgenden Abbildung dargestellte Register AUSFÜLLEN (Excel bis einschließlich Version 2003: MUSTER) aktivieren:
     
    Muster zur Formatierung gesuchter Zellen
     
  8. In dieser Box wählen Sie eine Hintergrundfarbe zur Formatierung der Firmeneinträge aus.
  9. Bestätigen Sie de Einstellungen mit OK.
  10. Schließen Sie die bedingte Formatierung mit OK.

Anschließend werden die gewünschten Einträge in der Liste sofort markiert:

Über die bedingte Formatierung markierte Firmeneinträge

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