Datumswerte in Ihren Excel-Tabellen automatisch nach Jahr farbig markieren

05. Dezember 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Termin in einer Excel-Tabelle noch in das aktuelle Jahr oder in ein anderes Jahr fällt

Alle Datumswerte des Folgejahres sind markiert

Alle Datumswerte des Folgejahres sind markiert

Gerade zum Jahreswechsel hin ist es wichtig, in den Terminen zu erkennen, welche davon noch in das laufen Jahr und welche bereits in das Folgejahr fallen. Machen Sie es sich einfach und markieren Sie diese Datumswerte automatisch. Die folgende Abbildung zeigt eine Liste mit Terminen:

Eine Excel-Liste mit Terminen

Sie möchten in dieser Liste die Termine markieren, die in das Jahr 2012 fallen. Dazu verwenden Sie die bedingte Formatierung:

  1. Markieren Sie den Datenbereich, in dem sich die Datumswerte befinden, von denen Sie diejenigen markieren möchten, die in das aktuelle Jahr fallen, also beispielsweise den Bereich A2:B15.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register START an. Wählen Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN das Kommando BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL und anschließend FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN. Klicken Sie das Eingabefeld an.
    Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG.  Wählen Sie in der Liste die Einstellung FORMEL IST und klicken Sie das Eingabefeld an.
  3. Tragen die folgende Formel als Bedingung ein: =JAHR($B2)=2012
     
    Verwenden Sie diese Formel für die bedingte Formatierung
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN (oder FORMAT in Excel bis Version 2003)  und wählen Sie im Register AUSFÜLLEN (oder MUSTER in Excel bis Version 2003) eine Farbe für die Markierung.
     
    Die Farbe Rot eignet sich gut zum Hervorheben der Datumswerte in Ihren Excel-Tabellen
     
  5. Schließen Sie das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN über OK und danach auch das Dialogfenster der bedingen Formatierung.

Nun werden alle Datumswerte in der gewünschten Form hervorgehoben. Die Datumswerte, die in das Jahr 2012 fallen, hat Excel rot hinterlegt:

Alle Datumswerte des Folgejahres sind markiert

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