Datumswerte per Format kennzeichnen

18. April 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie abgelaufene Datumswerte markieren

In einer Liste stehen in der ersten Spalte Datumswerte, die zum Teil in der Vergangenheit und zum Teil in der Zukunft liegen. Alle Termine der Vergangenheit sollen mit einem farbigen Zellhintergrund hervorgehoben werden.

Das erledigen Sie am besten folgendermaßen mit einer bedingten Formatierung. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich mit den Datumswerten, im vorliegenden Beispiel die Zellen A2:A57.
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf. In der Dialogbox wählen Sie unter "Bedingung 1" die Option "Formel ist". Bei der Arbeit mit Excel 2007 klicken Sie im Arbeitsbereich "Start" auf "Bedingte Formatierung". Im erscheinenden Menü klicken Sie dann auf "Neue Regel". In der erscheinenden Dialogbox klicken Sie auf "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden". Daraufhin erscheint ein Eingabefeld für die Formel.
  3. Wenn der aktuelle Tag auch markiert werden soll, verwenden Sie die folgende Formel:
     
    =(A2<>"")*(A2<=HEUTE())
     
  4. Für den Fall, dass der aktuelle Tag nicht hervorgehoben werden soll, lassen Sie in der Formel das Gleichheitszeichen einfach weg. Die folgende Abbildung zeigt die Dialogbox mit der eingetragenen Formel unter Einbeziehung des aktuellen Tages in Excel 2003:
     

     
  5. Für die Auswahl der Markierung klicken Sie nach der Eingabe der Formel auf die Schaltfläche "Format".
  6. Daraufhin zeigt Excel ein Dialogfenster an, in dem Sie das in der folgenden Abbildung dargestellte Register "Muster" aktivieren:
     

     
  7. In dieser Dialogbox wählen Sie mit einem Mausklick die Farbe aus, mit der die Zellen mit Datumswerten in der Vergangenheit markiert werden sollen.
  8. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Schaltfläche "OK".
  9. Damit gelangen Sie zurück in die Dialogbox "Bedingte Formatierung". Auch diese schließen Sie mit der Schaltfläche "OK".

In Ihrer Liste erscheinen daraufhin alle Termine, die in der Vergangenheit liegen, mit der gewählten Markierung.

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