Datumswerte und Termine über Excel-Formeln erzeugen und eintragen

26. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Setzen Sie einen Datumswert aus einzelnen Bestandteilen zusammen und tragen Sie Termine, Daten und Projekte in Ihre Excel-Tabellen ein

Wie Sie ein Datum aus Einzelbestandteilen zusammensetzen

Wie Sie ein Datum aus Einzelbestandteilen zusammensetzen

Excel speichert Datumswerte intern als Zahlen. Wenn Sie ein Datum wie 26.11.2011 eingeben, erfolgt die Umwandung in die entsprechende Zahl automatisch. Aber wie erzeugen Sie Datumswerte in Ihren Tabellen aus den einzelnen Bestandteilen Jahr, Monat und Tag?

Bei der Aufgabenstellung hilft Ihnen die Tabellenfunktion DATUM. Die Funktion DATUM benötigt als Argumente das Jahr, den Monat und den Tag. Diese Argumente können Sie als konstante Werte, als Formeln oder als Zellbezüge übergeben.

Aus den drei Werten für das Jahr, den Monat und den Tag erzeugt die Funktion einen gültigen Excel-Datumswert.

Wenn das Jahr in Zelle A2 steht, sich der Monat in Zelle B2 befindet und der Tag in Zelle C2 gespeichert ist, erzeugen Sie daraus mit der folgenden Formel einen Datumswert:

=DATUM(A2;B2;C2)

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel DATUM in der Praxis:

Wie Sie ein Datum aus Einzelbestandteilen zusammensetzen

In der Abbildung können Sie erkennen, dass auch ungültige Argumente von der Funktion verarbeitet werden. So enthält Spalte A teilweise Tageszahlen, die über die maximale Tageszahl von 31 für einen Monat hinausgehen. In Spalte B finden Sie auch Monatsnummern, die jenseits der Zahl 12 liegen. Excel rechnet auch diese Werte problemlos in die richtigen Datumsergebnisse um.

Je nach Formatierung der Zelle, in der Sie DATUM einsetzen, wird das Datum als fortlaufende Zahl oder bereits in einem Datumsformat angezeigt. Um das Datumsformat einzustellen oder anzupassen, drücken Sie die Tastenkombination STRG 1, wechseln in das Register ZAHLEN und aktivieren über die Kategorie DATUM UND ZEIT ein Datumsformat Ihrer Wahl.

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