Datumswerte verwenden und mit ihnen rechnen

01. August 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Rechnen Sie sicher mit Terminen und Datumswerten

In vielen Kalkulationen muss mit Datumswerten gerechnet werden. Zu den üblichen Aufgaben gehört es, die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu bestimmen oder anhand einer Jahreszahl und eines Ausgangsdatums ein Zieldatum zu errechnen, das eine bestimmte Zahl von Tagen nach diesem Datum liegt.

Wenn Sie ein Datum in Excel eingeben, wird das Datum im Regelfall sofort in der passenden Formatierung dargestellt. Für Excel ist ein Datum eine ganz normale Zahl, die nur anders dargestellt wird. So entspricht das Datum 1.8.2009 der Zahl 40.026. Wenn Sie also in eine Zelle den Wert 40.026 eingeben und die Zelle anschließend über die Funktion "Format – Zelle – Zahlen" als Datumswert formatieren, zeigt Ihnen Excel auch genau dieses Ergebnis. Jede um 1 höhere Zahl führt zur Addition eines weiteren Tages. Die Zahl 40.0027 entspricht daher dem 2.8.2009 usw. Die folgende Abbildung verdeutlicht dieses Prinzip:

Das kleinste darstellbare Datum besitzt den Wert 1 und entspricht dem 1.1.1900. Das ist übrigens auch der Grund dafür, warum Excel Datumswerte vor dem 1.1.1900 nicht ohne weiteres verarbeiten kann.

Nach der gleichen Methode werden Zeitwerte in Excel gespeichert. Sie bilden die Nachkommastellen für einen Datumswert. Da die Schrittweite von einem zu einem anderen Tag auf 1 festgelegt ist, entspricht die Zahl einer Zeitdauer von 24 Stunden. Demzufolge ergibt der Wert 40026,5 den Zeitpunkt 1.8.2009, 12 Uhr, weil die Addition von 0,5 zur Zahl für den 1.8.2009 dazu führt, dass zu dem Datums-/Zeitwert 12 Stunden (ein halber Tag) addiert werden.

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