Die Excel-Funktion GLÄTTEN: Überflüssige Leerzeichen überall entfernen

09. April 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So bringen Sie importierte Daten in Excel auf Trab

Ob Sie Daten importieren oder ob Daten fehlerhaft eingegeben wurden: Ein häufiges Problem sind überflüssige Leerzeichen in Zellen. Das können Leerzeichen am Anfang eines Texte oder am Ende eines Textes sein. Oder es kann sich um mehrfache Leerzeichen hintereinander mitten im Text handeln.

Excel stellt zum Bereinigen solcher Zellen die Funktion GLÄTTEN zur Verfügung. Aber wie setzen Sie diese Funktion in Ihren Makro ein? Das folgende Makro entfernt alle überflüssigen Leerzeichen im aktiven Tabellenblatt:

Sub LeerzeichenEntfernen()

With ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim(.UsedRange.Cells.Value)

End With

End Sub

Dabei werden alle Zellinhalte (auch Zahlen) gleichzeitig in absolute Inhalte umgewandelt. Sie sollten das Makro daher nur in reinen Quelltabellen ohne Formeln einsetzen.

Das Makro setzt die Funktion Trim ein. Das ist der englische Name der Tabellenfunktion GLÄTTEN. Über das Application-Kommando können Sie jede Excel-Tabellenfunktion in einem Makro aufrufen, müssen dabei aber die englischen Funktionsnamen verwenden.

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