Doppelte Datensätze in Excel-Listen sicher aufspüren

04. März 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Dubletten in Ihren Excel-Listen erkennen

der, der mit Excel-Listen arbeitet, kennt das Problem: Mit der Zeit können sich in Ihren Listen doppelte Einträge ansammeln. Die Suche nach diesen Einträgen gestaltet sich gerade bei umfangreichen Listen recht schwierig.

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, mit einem speziellen Filter für Ordnung in Ihren Listen zu sorgen und doppelte Einträge zu entfernen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

     

  1. Markieren Sie eine Zelle in der zu bereinigenden Liste.
  2.  

  3. Aktivieren Sie den Befehl "Daten – Filter – Spezialfilter".
  4. In dem Dialogfenster deaktivieren Sie die Option "An eine andere Stelle kopieren".
  5. Kontrollieren Sie, ob im Feld "Listenbereich" der komplette Zellbereich mit allen Datensätzen inklusive der Überschriften angegeben ist.
  6. Excel benötigt für den Einsatz des Filters auch einen Kriterienbereich. Dafür verwenden Sie einfach den Zellbereich, den Sie bereits unter "Listenbereich" eingetragen haben.
  7. Anschließend aktivieren Sie mit einem Mausklick die Option "Keine Duplikate".
  8. Dann geben Sie einen Ausgabebereich an, in dem die gefilterten Daten erscheinen sollen.
  9. Diese Angaben bestätigen Sie abschließend mit der Schaltfläche "OK".
  10.  

 

Excel-Liste

 

In den angegebenen Ausgabebereich kopiert Excel nun eine Tabelle, die keine Duplikate mehr enthält. Ihre Liste besteht dann nur noch aus "einmaligen" Datensätzen.

 

 

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