Doppelte Namen in Excel-2007- Liste markieren

01. Dezember 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie Textdubletten auf einen Blick

In einer Namensliste werden Vor- und Nachnamen erfasst. Dabei ist die Liste nach Nachnamen in Spalte A sortiert. In der Liste können Personen doppelt vorkommen. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Namensliste:

In dieser Liste sollen nun alle doppelten Namen markiert werden, die direkt untereinanderstehen. Allerdings nur dann, wenn Nachname und Vorname identisch sind.

Dazu verwenden Sie in Excel 2007 die bedingte Formatierung. Diese rufen Sie die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" auf. Sie finden diese Schaltfläche im Register "Start" der Multifunktionsleiste.

  1. Im Menü aktivieren Sie den Befehl "Neue Regel".
  2. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox markieren Sie den Regeltyp "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  3. In das Eingabefeld "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist" tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =UND(A2=A3;B2=B3)
     

     
  4. Für die Auswahl der anzuwendenden Formatierungseinstellungen klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formatieren".
  5. In der anschließend erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Ausfüllen":
  6. In diesem Dialogfenster legen Sie fest, mit welcher Farbe die Zellen hervorgehoben werden, die doppelte Namen enthalten.
  7. Bestätigen Sie Ihre Farbauswahl mit "OK".
  8. Damit kehren Sie in die Dialogbox der bedingten Formatierung zurück.  Auch diese schließen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Bei doppeltem Vorkommen identischer Vor- und Nachnamen wird in der Liste der erste Eintrag des Nachnamens in der gewünschten Form hervorgehoben und erhält so eine gelbe Zellfarbe. Sollte eine Nachname-Vorname-Kombination mehr als zweimal in der Liste stehen, werden alle Einträge bis auf den letzten markiert.

Die folgende Abbildung zeigt das Hervorheben der doppelten und mehrfachen Namen durch eine geänderte Zellfarbe in der Beispieltabelle:

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