E-Mail-Adressen in Excel-Tabellen als Hyperlinks einfügen

14. April 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Legen Sie Mail-Adressen und Betrefftexte für Mails in Excel-Tabellen fest, um elektronische Post schnell zu versenden

Eine Mail-Adresse ist vorbereitet

Eine Mail-Adresse ist vorbereitet

Wussten Sie, dass Sie Mail-Adressen als Hyperlinks in einer Zelle einfügen können? Nach dem Anklicken des Hyperlinks öffnet Excel sofort Ihr E-Mail-Programm mit einem Fenster zum Schreiben einer neuen Mail. Dabei können Sie sogar vorgeben, welcher Betreff automatisch in das E-Mail-Fenster eingetragen werden soll.

  1. Um eine E-Mail-Adresse als Hyperlink in eine Zelle einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
  2. Markieren Sie die Zelle, in die Sie den E-Mail-Hyperlink einfügen möchten.
  3. Rufen Sie den Befehl HYPERLINK auf. Das Kommando erreichen Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG K.
     
    Das Dialogfenster HYPERLINK im Einsatz
     
  4. Klicken Sie die Schaltfläche E-MAIL-ADRESSE unten links im Dialogfenster an.
  5. Tragen Sie in das Feld E-MAIL-ADRESSE die gewünschte Adresse ein. Im Feld TEXT ANZEIGEN ALS erscheint daraufhin der Text "mailto:" mit dem Zusatz der eingegebenen Adresse.
  6. Stattdessen können Sie in diesem Feld auch einen anderen Text festlegen, der für den Hyperlink in der Tabellenzelle erscheinen soll.
  7. Neben der E-Mail-Adresse können Sie in dieser Dialogbox auch noch einen Betreff und einen vorgegebenen Text definieren, die nach dem Anklicken im neuen E-Mail-Formular bereits eingetragen werden soll.
     
    Eine Mail-Adresse ist vorbereitet
     
  8. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

In Ihrer Tabelle erscheint daraufhin der Link mit dem von Ihnen festgelegten Text. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

E-Mail-Link in einem Tabellenblatt

Wenn Sie den Link anklicken, wird automatisch Ihr Mail-Programm geöffnet. Dort bereitet Excel die gewünschte Mail vor, die Sie nur noch zu ergänzen und anschließend abzusenden brauchen. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Mail-Fenster am Beispiel von Outlook aussehen kann:

Die vorbereitete Mail in Outlook

Das Mail-Programm wird bei diesem Vorgang nicht vollständig gestartet, sondern nur im Hintergrund ausgeführt.

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