E-Mail-Adresslisten per Excel-Funktion erzeugen

08. April 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie E-Mails mit Excel auslösen

Adresslisten, Kontaktverzeichnisse, Übersichten - E-Mail-Adressen tauchen in vielfältiger Form auf. Legen Sie E-Mail-Adressen gleich so an, dass Sie mit einem Klick auf eine Zelle eine neue Mail aktivieren können.

Standardmäßig hinterlegt Excel bei der Eingabe einer Mail-Adresse die entsprechende Zelle automatisch mit einem Hyperlink, den Sie anklicken können (diese Funktion können Sie über "Extras - AutoKorrektur-Optionen - AutoFormat während der Eingabe - Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks" abschalten).

Aber was tun Sie, wenn Sie einen Mail-Link in einer anderen Zellen anlegen möchten oder beispielsweise den Mail-Namen und die Domain-Adresse (der Text hinter dem "@") in separaten Zellen gespeichert haben?

Setzen Sie dann die Funktion HYPERLINK ein. Sie übergeben der Funktion den Text eines Hyperlinks als ersten Parameter und einen lesefreundlichen Text als zweiten Parameter. Der lesefreundliche Text wird in der entsprechenden Zelle angezeigt. Der Hyperlink wird aufgerufen, wenn Sie die Zelle anklicken.

Um einen Hyperlink zu verwenden, der eine leere Mail auslöst, setzen Sie den Text "mailto:" ein und platzieren dahinter die gewünschte E-Mail-Adresse. Steht also in Zelle A1 ein E-Mail-Name (z.B. "redaktion") und in Zelle A2 ein Domain-Name (z.B. "excel-aktuell.de"), so hinterlegt die folgende Formel die passende E-Mail-Adresse:

=HYPERLINK("mailto:"&A1&"@"&A2;"Mail senden")

Der Formelabschnitt vor dem Semikolon konstruiert aus den Angaben der Mail-Bestandteile in den Zellen A1 und A2 den Text redaktion@excel-aktuell.de, der Text "Mail senden" hinter dem Semikolon wird in der Zelle angezeigt.

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