Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen und Zugriff beschränken

26. März 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Legen Sie ein Kennwort für eine Excel-Arbeitsmappe fest und sorgen Sie dafür, dass nur Anwender die Datei öffnen können, denen das Passwort bekannt ist

Nur mit einem Kennwort kann die Datei geöffnet werden

Nur mit einem Kennwort kann die Datei geöffnet werden

Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre Kalkulationen erhalten, besteht eine Möglichkeit darin, die Arbeitsmappe per Kennwort zu schützen. Anwender müssen dann das richtige Kennwort eingeben, um die Mappe zu öffnen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kennwort festzulegen:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe.
  2. Rufen Sie das Kommando SPEICHERN UNTER auf. Den Befehl erreichen Sie beim Einsatz von Excel bis Version 2003 und bei Excel 2010 über das Menü DATEI. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.
  3. Wählen Sie den Pfad und den Dateinamen, aber drücken Sie noch nicht auf die Schaltfläche SPEICHERN.
  4. Klicken Sie oben im Dialogfenster auf die Auswahlliste EXTRAS.
  5. Wählen Sie aus der Liste den Eintrag ALLGEMEINE OPTIONEN.
  6. Im erscheinenden Dialogfenster geben Sie unter LESE-/SCHREIBKENNWORT das Passwort ein, das Sie vergeben möchten:
     
    Legen Sie ein Kennwort für Ihre Arbeitsmappe fest
     
  7. Dieses Kennwort müssen Sie anschließend zur Kontrolle noch einmal eingeben.
  8. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche SPEICHERN, um die Datei kennwortgeschützt abzuspeichern.

Nach diesem Vorgang fragt Excel beim Öffnen der Arbeitsmappe immer das Kennwort ab. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

Nur mit einem Kennwort kann die Datei geöffnet werden

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