Excel-Dateien per CSV für den Export in andere Programme abspeichern

24. Februar 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen und Dateien einem Format abspeichern, das andere Programme lesen können

Legen Sie das passende Dateiformat für den Export fest

Legen Sie das passende Dateiformat für den Export fest

Für den Export von Excel-Daten in andere Programme eignet sich vor allem das CSV-Format. Das ist ein Format, bei dem Daten durch Trennzeichen voneinander abgegrenzt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tabelle in diesem Format abzuspeichern:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie abspeichern möchten.
  2. Klicken Sie das Tabellenblatt an, das Sie speichern möchten. Sie können in einer CSV-Datei nur die Daten eines einzelnen Tabellenblatts speichern. Bei Bedarf wiederholen Sie den Speichervorgang für mehrere Tabellenblätter nacheinander.
  3. Wenn Sie Excel 2010 verwenden, klicken Sie auf das Register DATEI und wählen das Kommando SPEICHERN UNTER.
  4. Falls Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links und wählen anschließend SPEICHERN UNTER.
  5. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, wählen Sie das Kommando DATEI - SPEICHERN UNTER.
  6. Geben Sie einen Dateinamen Ihrer Wahl ein.
  7. Aktivieren Sie das Verzeichnis, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
  8. Klicken Sie im Dialogfenster SPEICHERN UNTER  auf die Auswahlliste DATEITYP.
  9. Wählen Sie den Dateityp CSV (TRENNZEICEN-GETRENNT)(*.CSV) aus.
  10. Speichern Sie die Datei durch einen Klick auf die Schaltfläche SPEICHERN.
     
    Legen Sie das passende Dateiformat für den Export fest

Excel zeigt ein Hinweisfenster an, mit dem Sie darüber informiert werden, dass nur eine einzelne Tabelle als CSV-Datei gespeichert werden kann.

Nur ein Tabellenblatt kann gespeichert werden

Neben diesem Fenster zeigt Excel je nach Inhalt der Excel-Datei auch weitere Fenster an, mit denen Sie darüber informiert werden, dass Formatierungen und ähnliches nicht in die Datei übernommen werden können.

Excel legt eine Datei mit der Endung CSV an. CSV ist die Abkürzung für die englische Bezeichnung "comma separated values", zu deutsch "Komma getrennte Werte". Verwirrend an dieser Bezeichnung ist, dass zwar von "kommagetrennten Werten" die Rede ist, das erzeugte Trennzeichen aber in der der deutschen Version ein Semikolon ist. Das liegt daran, dass in der deutschen Excel-version das Komma bereits zum Trennen von Vorkomma- und Nachkommastellen verwendet wird. Hier setzt die englische Excel-Version einen Punkt ein.

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