Excel-Dateien schreibgeschützt abspeichern

02. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So speichern Sie eine Excel-Datei unveränderbar

Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass eine Excel-Datei nicht mehr ohne Weiteres verändert werden kann, können Sie die Datei mit einem Schreibschutz abspeichern. Das geht so:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe
  2. Rufen Sie das Kommando DATEI - SPEICHERN UNTER auf.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche EXTRAS und wählen Sie den Menüpunkt ALLGEMEINE OPTIONEN.
     

     
  4. In dem erscheinenden Dialogfenster schalten Sie die Option SCHREIBSCHUTZ EMPFEHLEN ein.
  5. Geben Sie ein Kennwort Ihrer Wahl in das Feld SCHREIBSCHUTZKENNWORT ein. Merken Sie sich das Kennwort.
     

     
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.
  7. Sie müssen das Kennwort erneut eingeben.
  8. Wählen Sie dann einen Dateinamen und einen Pfad und speichern Sie die Datei ab.

Wenn Sie die Datei nun öffnen, weist Excel Sie darauf hin, dass es sich um eine schreibgeschützte Datei handelt. Über die Schaltfläche SCHREIBSCHUTZ können Sie die Datei dann öffnen. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie das Kennwort eingeben.

Auch in einer Datei, die Sie mit einem Schreibschutz geöffnet haben, können Sie Änderungen vornehmen. Sie können diese Änderungen aber nicht speichern – zumindest nicht unter dem selben Namen.

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