Excel-Diagrammachsen mit großen Zahlen problemlos beschriften

18. April 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Kürzen Sie die Darstellung von großen Zahlen als Beschriftung Ihrer Achsen, indem Sie die Werte durch Excel automatisch kürzen lassen

Gekürzte Einheiten verbessern die Darstellung

Gekürzte Einheiten verbessern die Darstellung

Immer, wenn Sie in einem Excel-Diagramm sehr große Zahlen darstellen, können die Achsenbeschriftungen schnell unübersichtlich werden.

Die folgende Abbildung zeigt an einem kleinen Ausschnitt, wie das aussehen kann:

Unübersichtliche Beschriftungen ergeben sich aus zu langen Zahlen

Sie können dieses Problem mit einer kleinen Einstellung in den Griff zu bekommen, indem Sie die Einheiten per Mausklick verändern und damit eine entsprechende Beschriftung anzeigen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in einem Diagramm, in dem das Problem auftritt, die entsprechende Achse mit den großen Zahlenwerten mit der rechten Maustaste an.
  2. Daraufhin wird auf der Diagrammfläche ein Kontextmenü eingeblendet. In diesem aktivieren Sie mit einem Mausklick den Befehl ACHSE FORMATIEREN.
  3. In dem erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie das Register SKALIERUNG (Excel ab Version 2007: ACHSENOPTIONEN).
  4. In diesem Register finden Sie das Dropdown-Feld EINHEITEN ANZEIGEN. Damit können Sie verschiedene Optionen zur Darstellung der Einheiten der markierten Achse einstellen.
  5. Mit der Option TAUSENDE erreichen Sie beispielsweise eine Kürzung der Werte auf der aktivierten Achse um drei Stellen. Der Wert 300.000 wird dann an der Achse nur noch als 300 angezeigt.
  6. Neben der Dropdown-Liste steht Ihnen zusätzlich die Option BESCHRIFTUNG IM DIAGRAMM ANZEIGEN zur Verfügung. Wenn Sie diese aktivieren, erscheint unter der Achse ein Schriftzug mit der gewählten Einheit.
  7. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, Schließen Sie das Dialogfenster. Die Werte an der Achse werden dann in der gewünschten Einheit dargestellt.

Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Diagramm mit zu großen Zahlen mit den neuen Einstellungen aussehen kann:

Gekürzte Einheiten verbessern die Darstellung

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