Excel-Diagrammachsen übersichtlich beschriften und dabei Einheiten abkürzen

25. Juli 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Das können Sie tun, wenn die Beschriftungen Ihrer Excel-Diagrammachsen Ihnen zu lang oder zu undeutlich sind

Diese Skalierungseinheiten können Sie wählen

Diese Skalierungseinheiten können Sie wählen

Wenn Sie große Zahlen in Diagrammen darstellen, werden die Achsenbeschriftungen schnell störend. Mitunter machen Sie ein Diagramm auch unübersichtlich. Die folgende Abbildung zeigt ein Diagramm mit sehr langen Zahlen als Beschriftung an der Y-Achse:

Achsenbeschriftung mit großen Zahlen

Eine flexible Achsenbeschriftung bietet Ihnen die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks Platz zu schaffen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Diagramm diejenige Achse mit der rechten Maustaste an, deren Beschriftungen bzw. Zahlenwerte Sie verkleinern möchten.
  2. Im daraufhin erscheinenden Kontext-Menü rufen Sie den Befehl ACHSE FORMATIEREN auf. Das funktioniert in allen Excel-Versionen.
  3. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das in der folgenden Abbildung dargestellte Register SKALIERUNG (Excel 2003) oder ACHSENOPTIONEN (Excel ab Version 2007).
     
    Hier stellen Sie die Skalierungseinstellungen ein
     
  4. Im Listenfeld EINHEITEN ANZEIGEN (Excel 2003) oder ANZEIGEEINHEITEN (Excel ab Version 2007) stehen Ihnen dann verschiedene Optionen für die Beschriftung der Achse Ihres Diagramms zur Verfügung:
     
    Diese Skalierungseinheiten können Sie wählen
     
  5. Je nach Einstellung werden die Werte auf der Achse gekürzt, bei TAUSENDE beispielsweise um drei Stellen. Der Wert 400.000 wird dann nur noch als 400 angezeigt. Neben bzw. unter der Achse erscheint nach der Aktivierung dieser Option der Schriftzug TAUSENDE.
  6. Das können Sie abstellen, indem Sie das Kontrollkästchen BESCHRIFTUNG IM DIAGRAMM ANZEIGEN deaktivieren.
  7. Wenn Sie Ihre Einstellung vorgenommen haben, bestätigen Sie sie mit der Schaltfläche OK.

Die Darstellung der Achsenbeschriftung wird dann entsprechend angepasst. Die folgende Abbildung zeigt das am Beispieldiagramm:

Gekürzte Zahlen als Achsenbeschriftung eines Excel-Diagramms

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