Excel-Diagramme optimal vorbereiten

03. August 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Ihre Diagramme für den Ausdruck oder die Weiterverwendung vorbereiten

Wenn Sie häufiger mit Diagrammen arbeiten, werden Sie die Probleme kennen, die auftreten, wenn Sie diese auf einem Schwarzweiß-Drucker ausgeben oder per Fax verschicken.

Farbtöne und Schattierungen werden dabei mitunter so in Graustufen umgesetzt, dass sie nur schwer oder gar nicht voneinander zu unterscheiden sind:

Eine Lösung stellt die Formatierung mit gut unterscheidbaren Füllmustern in Kombination mit der direkten Umwandlung in Graustufen dar. Dann sind die Diagramme allerdings nicht mehr für die Integration in PowerPoint-Präsentationen oder den hochwertigen Farbdruck zu gebrauchen.

Wenn Sie beide Anwendungsgebieten benötigen, erstellen Sie Ihre Diagramme wie gewohnt farbig. Für den Schwarzweiß-Druck gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Aktivieren Sie das Blatt, auf dem sich das Diagramm befindet.
  2. Im Menü "Datei" rufen Sie anschließend den Befehl "Seite einrichten" auf.
  3. Je nachdem, ob Sie das Diagramm auf einem separaten oder im selben Tabellenblatt angelegt haben, aktivieren Sie dann das Register "Diagramm" oder "Tabelle", wie in der folgenden Abbildung zu erkennen ist:
  4. In diesem Register aktivieren Sie dann die Option "Schwarzweißdruck". 
     

     
  5. Das bestätigen Sie mit "OK".

Beim nächsten Druck werden die Farben als Muster ausgegeben und sind so beim Ausdruck ohne Farben besser zu unterscheiden.

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