Excel-Formeln in einem Zug verstecken

27. November 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Formeln ausblenden und dennoch weiterrechnen

Sie möchten nicht, dass jeder sofort die Formeln in Ihren Tabellen erkennen kann – trotzdem sollen alle Berechnungen problemlos funktionieren? Dann verbergen Sie die Formeln in Ihren Tabellen. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

In der Abbildung ist Zelle A3 aktiviert. Sie zeigt die Zahl 300 an, weil als Formel der Ausdruck =A1+A2 hinterlegt ist. In der Bearbeitungszeile von Excel können Sie die Formel nicht erkennen. Auch ein Ändern ist nicht möglich.

Der schnellste Weg, um alle Formeln in einer Tabelle unsichtbar zu machen, ist der folgende:

  1. Aktivieren Sie das Tabellenblatt
  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG G oder wählen Sie "Bearbeiten – Gehe zu".
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inhalte".
  4. Schalten Sie die Einstellung "Formeln" und alle vier Kontrollkästchen darunter an.
     

     
  5. Drücken Sie die OK-Schaltfläche. Nun sind alle Formeln in Ihrer Tabelle markiert.
  6. Wählen Sie die Funktion "Format – Zellen" und anschließend das Register "Schutz".
  7. Schalten Sie die beiden Kontrollkästchen "Gesperrt" und "Ausgeblendet" ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
     

     
  8. Rufen Sie die Funktion "Bearbeiten – Gehe zu" (STRG G) erneut auf und klicken Sie wieder auf "Inhalte".
  9. Aktivieren Sie nun die Einstellung "Konstanten" und achten Sie darauf, dass wieder alle vier Kontrollkästchen "Zahlen" bis "Fehler" eingeschaltet sind.
  10. Klicken Sie auf "OK". Nun sind alle Zellen ausgewählt, die keine Formeln enthalten.
  11. Rufen Sie das Register "Schutz" im Dialogfenster "Format – Zellen" erneut auf.
  12. Schalten Sie die beiden Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Nun ist das Verbergen der Formeln vorbereitet. Um es abzuschließen, rufen Sie die Funktion "Extras – Schutz – Blatt schützen" auf. Aktivieren Sie die Optionen "Gesperrte Zellen auswählen" und "Nicht gesperrte Zellen auswählen" und klicken Sie auf "OK".

Alle Formeln funktionieren wie gewohnt weiter, werden aber von Excel nicht mehr angezeigt. Auch verändern können Sie die Formeln nicht.

Wenn Sie wieder Veränderungen durchführen möchten, heben Sie den Blattschutz über "Extras – Schutz" wieder auf.

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