Excel-Listen gleichzeitig mit anderen Anwendern bearbeiten

24. Juni 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So steigern Sie Ihre Team-Effektivität durch freigegebene Excel-Tabellen

Wenn Sie mit Excel in einem Netzwerk arbeiten, ist es mitunter sinnvoll, Arbeitsmappen auch für die Bearbeitung durch andere Benutzer freizugeben.

Dann können mehrere Anwender die Mappen verwenden, ohne dass es Probleme gibt. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor

     

  1. Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, die Sie mehreren Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen möchten. In diese geben Sie wie gewohnt die gewünschten Daten ein.
  2. Wenn die Arbeitsmappe eines oder mehrere der folgenden Features enthalten soll, fügen Sie diese anschließend hinzu: verbundene Zellen, bedingte Formatierungen, Gültigkeitsprüfungen, Diagramme, Grafiken, Objekte mit Zeichnungsobjekten, Hyperlinks, Szenarien, Gliederungen, Teilergebnisse, Datentabellen, PivotTable-Berichte, Schutz für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter sowie Makros.
  3. Überlegen Sie genau, welche der Features benötigt werden, da Sie diese nicht mehr ändern können, sobald Sie die Arbeitsmappe freigegeben haben.
  4. Anschließend rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Arbeitsmappe freigeben" auf.
  5. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Status".
  6. Hier aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen".
  7. Diese Einstellung bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
  8.  

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Wenn Sie in einer Dialogbox dazu aufgefordert werden, müssen Sie die Arbeitsmappe an dieser Stelle speichern. Als Nächstes müssen Sie die Arbeitsmappe den Anwendern, die sie bearbeiten sollen, zugänglich machen. Das geht so:

     

  1. Rufen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter" auf.
  2. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie als Speicherort ein Netzlaufwerk und einen Ordner, auf den die Benutzer, die die Arbeitsmappe verwenden sollen, zugreifen können.
  3.  

Dann können alle gewünschten Anwender mit der Tabelle arbeiten.

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