Excel-Listen in bestehende Webseiten integrieren

05. April 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass eine Excel-Liste nicht als neue Webseite gespeichert, sondern in eine bestehende Webseite integriert werden soll, die auch noch andere Informationen enthält. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Speichern Sie die benötigte Liste wie oben beschrieben als Webseite auf Ihrer Festplatte. Die HTML-Datei öffnen Sie dann mit einem Texteditor. 

Im Editor markieren Sie den Text zwischen und und kopieren ihn mit der Tastenkombination STRG+C in die Zwischenablage. Dann öffnen Sie im Editor die Webseite, in die Sie die Liste einfügen möchten. Dort fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage an der gewünschten Position mit STRG+V wieder ein.

Anschließend speichern Sie die Datei und übertragen sie mit einem FTP-Programm in das Internet. Dargestellt wird die Liste dann an der gewünschten Position innerhalb der anderen Inhalte.

Eine weitere Möglichkeit der Bereitstellung von Listen im Internet bietet das PDF-Format. Dieses hat den Vorteil, dass Sie bis ins Detail Einfluss auf die Gestaltung nehmen können. Während Webseiten auf jedem System und vor allem beim Drucken immer anders dargestellt werden können, sehen sie als PDF-Datei immer gleich aus. Auch die Weitergabe einer Liste, zum Beispiel per E-Mail, ist mit einer PDF-Datei wesentlich komfortabler als bei einer Webseite.

Wenn Sie mit Excel ab 2007 arbeiten, stehen Ihnen die Tools für die PDF-Erstellung bereits zur Verfügung. Wählen Sie in der Dialogbox „Speichern unter“ einfach die Option „PDF“ als Dateityp.

Sollten Sie noch mit einer älteren Version von Excel arbeiten, können Sie auf eines der zahlreichen kostenlosen PDF-Tools zurückgreifen, die als Druckertreiber eingebunden werden. Suchen Sie dazu im Internet nach dem Stichwort „PDF-Creator“.

Wenn Sie Ihre Liste in eine PDF-Datei umgewandelt haben, können Sie sie mit einem FTP-Programm ins Internet stellen. Angezeigt wird sie dann im Browser oder im „Adobe Reader“.

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