Excel-Listen kennwortgeschützt speichern

17. November 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie eine Datei mit einem Passwort versehen

Sie möchten eine Arbeitsmappe so speichern, dass Anwender sie nur noch nach der Eingabe eines Kennworts öffnen können? Zwar sind solche Verfahren nie ganz sicher, aber sie gewährten zumindest eine gute Portion Schutz.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Excel-Version bis Version 2007 einsetzen:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie gesichert abspeichern möchten.
  2. Wählen Sie das Kommando "Datei – Speichern unter":
  3. Geben Sie einen Dateinamen Ihrer Wahl ein.
  4. Aktivieren Sie das Verzeichnis, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
  5. Klicken Sie im Dialogfenster "Speichern unter" auf die Schaltfläche "Extras" und anschließend auf "Allgemeine Optionen".
  6. Geben Sie in das Feld "Lese-/Schreibkennwort" ein Passwort Ihrer Wahl ein.
     

     
  7. Schließen Sie das Dialogfenster "Allgemeine Optionen" über die OK-Schaltfläche.
  8. Geben Sie das Kennwort nach Aufforderung erneut ein und drücken Sie die OK-Schaltfläche.
     

     
  9. Klicken Sie im Dialogfenster "Speichern unter" auf die Schaltfläche "Speichern", um die Arbeitsmappe kennwortgeschützt abzulegen. Das Dialogfenster schließt sich automatisch.

Wenn Sie Arbeitsmappe später öffnen möchten, müssen Sie das Kennwort eingeben. Dazu blendet Excel beim Öffnen automatisch ein passendes Eingabefenster ein.

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