Excel-Listen nach mehr als drei Kriterien sortieren

19. Februar 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie mehr als drei Kriterien beim Sortieren verwenden und damit auch Listen sortieren, die eine komplexe Reihenfolge erhalten sollen

Sie möchten diese Liste sortieren

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Mit der Funktion SORTIEREN können Sie maximal drei verschiedene Kriterien verwenden. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer Beispieltabelle, die in der Reihenfolge "Besteller, Lieferanten, Artikel, Datum, Preis" sortiert werden soll:

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Beim Sortieren benötigen Sie also vier Kriterien. Da Excel nur nach drei Kriterien sortieren kann, müssen Sie – beginnend mit dem letzten Kriterium – in zwei Schritten vorgehen.

  1. Markieren Sie die Rechnungsliste.
  2. Rufen Sie im Menü DATEN den Befehl SORTIEREN auf.
  3. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie bei SORTIEREN NACH das Datum und bei ANSCHLIEßEND NACH den Preis.
  4. Diese Einstellungen bestätigen Sie mit OK.

Anschließend rufen Sie die Dialogbox SORTIEREN sofort noch einmal auf:

  1. Wählen Sie bei SORTIEREN NACH den Besteller, bei ANSCHLIEßEND NACH den Lieferanten und bei ZULETZT NACH den Artikel.
  2. Diese Einstellungen bestätigen Sie mit "OK".

Ihre Liste ist dann so sortiert, wie Sie es wollten. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt der sortierten Liste:

So soll die Reihenfolge der Liste aussehen

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