Excel-Listen übersichtlich über Tabellenfotos zusammenfassen

19. August 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So nutzen Sie eingebaute Kamerafunktion, um Zusammenfassungen Ihrer Excel-Tabellen zu erstellen

Excel-Fotos in einem Tabellenblatt

Excel-Fotos in einem Tabellenblatt

Wenn Sie in umfangreichen Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Informationen einzelner Tabellen erstellen wollen, können Sie das problemlos über externe Bezüge einrichten.

Vielen Anwendern unbekannt, aber wesentlich flexibler und für viele Situationen besser geeignet, ist der Einsatz der Kamera.

Mit der Excel-Kamera erstellen Sie elektronische Fotos von Zellbereichen und fügen diese an einer beliebigen Position in eine Mappe ein. Das Foto enthält eine dynamische Verknüpfung zu seiner Quelle und zeigt somit immer die aktuellen Daten an.

Standardmäßig steht die Kamera nicht zur Verfügung. Folgendermaßen richten Sie sie ein, wenn Sie Excel bis Version 2003 verwenden:

  1. Bis einschließlich Excel 2003 klicken Sie eine sichtbare Symbolleiste mit der rechten Maustaste an.
  2. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl ANPASSEN auf.
  3. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register BEFEHLE.
  4. Auf der linken Seite markieren Sie dann die Kategorie EXTRAS.
  5. In der Liste BEFEHLE  wählen Sie anschließend den Befehl KAMERA. Die folgende Abbildung zeigt den Befehl in der Dialogbox:
     
    Die Auswahl der Kamera in Excel 2003
     
  6. Mit gedrückt gehaltener linker Maustaste ziehen Sie den Befehl KAMERA auf eine der sichtbaren Symbolleisten. An der gewünschten Position lassen Sie die Maustaste los. Die Kamera-Schaltfläche erscheint dann an dieser Position.
     
    Die Kamera auf einer Symbolleiste in Excel 2003
     
  7. Die Dialogbox ANPASSEN blenden Sie mit der Schaltfläche SCHLIEßEN wieder aus.

Für die Einrichtung der Kamera in Excel 2007 und Excel 2010 gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff (oben links neben der Office-Schaltfläche) mit der rechten Maustaste an.
  2. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGGRIFF ANPASSEN auf.
  3. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie in der Liste BEFEHLE AUSWÄHLEN die Option ALLE BEFEHLE. In der Liste der Befehle markieren Sie den Befehl KAMERA:
     
    Die Kameraaktivierung in Excel 2007 und Excel 2010
     
  4. Mit der Schaltfläche HINZUFÜGEN platzieren Sie die Schaltfläche für den Aufruf der Kamera anschließend auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
  5. Mit der Schaltfläche OK verlassen Sie die Dialogbox.

Für das Erstellen des ersten Fotos markieren Sie in Ihrer Tabelle den Zellbereich, den Sie in Ihrer Übersicht darstellen wollen. Dann klicken Sie die Kamera-Schaltfläche an.

Ihr Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in ein feines Kreuz. Mit diesem ziehen Sie auf Ihrem Übersichtsblatt mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen auf, in dem das Foto angezeigt wird.

Die folgende Abbildung zeigt das Foto in einer Beispieltabelle:

Excel-Fotos in einem Tabellenblatt

Das Fotografieren wiederholen Sie für alle in der Zusammenfassung darzustellenden Zellbereiche. Die folgende Abbildung zeigt vier Verkaufsgebiete in einer Übersichtstabelle:

Vier Tabellenfotos in einer Übersicht

Für das Fein-Tuning Ihrer Übersicht können Sie die Fotos auf dem Tabellenblatt skalieren und verschieben. Klicken Sie dazu die einzelnen Fotos mit der Maus an. Über die äußeren Markierungspunkte verändern Sie durch Ziehen mit der Maus die Größe. Verschieben können Sie die Elemente ebenfalls mit der Maus.

Tipp: Wenn Sie mehrere Fotos auf einem Tabellenblatt gleichzeitig skalieren oder verschieben möchten, klicken Sie diese mit gedrückt gehaltener STRG-Taste nacheinander mit der Maus an. Alle Bearbeitungen wirken sich dann auf die markierten Objekte aus.

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