Excel-Standardspeicherformat per VBA-Makro einstellen

10. August 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie dafür sorgen, dass Excel Arbeitsmappen in dem gewünschten Dateiformat abspeichert

Das neue Standarddateiformat

Das neue Standarddateiformat

Es gibt bekanntlich eine Vielzahl von Excel-Versionen. Daher bietet Excel auch viele Möglichkeiten an, ein Excel-Dateiformat für das Abspeichern Ihrer Arbeitsmappen auszuwählen.

Wenn Sie eine zuvor nicht gespeicherte Arbeitsmappe über das Kommando "Datei  Speichern unter" abspeichern möchten, zeigt Ihnen Excel in der Auswahlliste DATEITYP an, welcher Dateityp standardmäßig bei Ihnen verwendet wird.

Es kann sinnvoll sein, diesen Datei Typ anzupassen. Damit können Sie sicherstellen, dass Dateien aus einer neueren Excel-Version (wie Excel 2007) problemlos auch mit einer älteren Version geöffnet und bearbeitet werden können.

Wenn Sie diese Einstellung interaktiv verändern möchten, wählen Sie die Excel-Optionen und schalten den Dateityp an. Um die Aufgabe per Makro zu erledigen, verwenden Sie den folgenden Programmcode:

Sub LegeDateiformatFest()
Application.DefaultSaveFormat = xlExcel8
End Sub

Wenn Sie das Makro aufrufen, schalten Sie das Standard-Dateiformat auf den Typ EXCEL-97-EXCEL 2003 ARBEITSMAPPE um. Die folgende Abbildung zeigt, wie Excel den Dateityp im Dialogfenster SPEICHERN UNTER entsprechend umstellt, wenn Sie anschließend eine neue Arbeitsmappe speichern:

Das neue Standarddateiformat

Falls Sie stattdessen das Dateiformat ab Excel 2007 einschalten möchten, ersetzen Sie den Ausdruck XLEXCEL8 im Makro durch XLEXCEL12.

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