Excel-Tabellen anpassen: Wie Sie die Gültigkeit für Eingaben beschränken

08. März 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Erstellen Sie Dropdownfelder für Zellen einer Excel-Tabelle um die Gültigkeit festzulegen

Für viele Einsatzgebiete sehr praktisch und komfortabel ist die Funktion, die Eingabe-Möglichkeiten, also die Gültigkeit einer Eingabe für Zellen in Ihren Excel-Tabellen bereits vorzugeben.

Konkret können Sie sich das so vorstellen, dass beim Aktivieren einer entsprechenden Zelle ein Dropdownfeld herunter klappt, aus dem Sie die zur Verfügung stehenden Eingaben auswählen können.

Um ein solches Zellendropdown zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

     

  1. Markieren Sie durch Anklicken mit der Maus die gewünschte Zelle.
  2. Rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Gültigkeit" auf. Daraufhin erscheint die Dialogbox "Gültigkeit".
  3. In dieser Box aktivieren Sie das Listfeld "Zulassen".
  4. Mit einem Mausklick wählen Sie aus der Liste die Option "Liste".
  5. Im Feld "Quelle" können Sie nun die Werte oder Texte eingeben, die für die Eingabe in die aktivierte Zelle angeboten werden sollen.
  6. Die einzelnen Eingabemöglichkeiten trennen Sie jeweils durch ein Semikolon voneinander.
  7. Die Eingabe der Eingabemöglichkeiten bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
  8.  

Tipp: Wenn Sie viele Werte oder Namen in einem Dropdownfeld anbieten möchten, kann es hilfreich sein, diese direkt in der Excel-Tabelle abzulegen. Den entsprechenden Zellbereich geben Sie dann in das Feld "Quelle" ein.

Zellen mit Vorgaben in der Praxis

Wenn Sie ein Zelle aktivieren, für die Sie wie beschrieben Vorgaben festgelegt haben, erscheint ein Listpfeil. In der Liste bietet Ihnen Excel die vorgegebenen Eingabemöglichkeiten an. Per einfachem Mausklick können Sie einen Eintrag in die Zelle übernehmen.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:

Exceltabelle Gültigkeit

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