Excel-Tabellen und Listen spaltenweise sortieren

01. Juli 2011

Sortieren Sie Daten und Listen in Excel auch dann problemlos, wenn die zu sortierenden Daten nicht untereinander, sondern nebeneinander stehen

Wählen Sie die Optionen für das Sortieren

Wählen Sie die Optionen für das Sortieren

In den eisten Fällen werden Listen in Excel-Tabellen zeilenweise auf- oder absteigend sortiert. Sie können das aber auch spaltenweise erledigen. Dazu markieren Sie in Ihrer Tabelle die zu sortierende Liste. Die folgende Abbildung zeigt das an einem Beispiel:

Markierte Liste vor dem Sortieren nach Spalten

Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

  1. Excel bis Version 2003: Rufen Sie im Menü DATEN den Befehl SORTIEREN auf.
  2. Excel ab Version 2007: Aktivieren Sie das Register DATEN der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe SORTIEREN UND FILTERN auf SORTIEREN
  3. Excel zeigt in allen Versionen ein Dialogfenster an.
     
    Über dieses Dialogfenster sortieren Sie Ihre Daten
     
  4. Stören Sie sich nicht daran, dass in Ihrer Liste dabei die erste Zeile nicht mehr markiert ist. Excel geht zu diesem Zeitpunkt noch davon aus, dass Sie nach Spalteninhalten sortieren wollen. Deshalb werden Überschriften erkannt und von der Markierung ausgenommen.
  5. Im Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONEN.
  6. Aktivieren Sie die Option SPALTEN SORTIEREN.
     
    Wählen Sie die Optionen für das Sortieren
     
  7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über die Schaltfläche OK.
  8. Damit kehren Sie wieder zum Dialogfenster SORTIEREN zurück.
  9. Schließen Sie dieses Dialogfenster über OK, um den Sortiervorgang zu starten.

Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis des Sortierens nach Zeileninhalten in der Beispieltabelle:

Eine nach Spalten sortierte Tabelle

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