Excel-Tabellenausschnitte ausdrucken

24. Februar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So drucken Sie nur Teile einer Tabelle

Sie möchten nur einen Teil einer Tabelle ausdrucken, weil beispielsweise darüber oder darunter Berechnungen stehen, die nicht gedruckt werden sollen? Eine Möglichkeit besteht darin, den zu drucken Teil der Tabelle zu markieren und über das Kommando "Datei – Drucken – Markierung" nur diesen Teil auszugeben. Das hat aber den Nachteil, dass Sie diese Einstellung vor jedem Druckvorgang immer wieder neu vornehmen müssen.

Einfacher wird es, wenn Sie mit einem Druckbereich arbeiten. Den speichert Excel mit der Arbeitsmappe, er bleibt also auch bestehen, wenn Sie eine Mappe weitergeben oder in einer neuen Excel-Sitzung erneut öffnen. Um einen Druckbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Teil der Tabelle, der ausgedruckt werden soll.
  2. Wählen Sie die Funktion "Datei – Druckbereich – Festlegen".
     

     

Nun berücksichtig Excel nur noch diesen Druckbereich bei den Ausdrucken. Um den Druckbereich in einer Tabelle wieder zu entfernen, aktivieren Sie das Kommando "Datei –Druckbereich – Aufheben".

Beim Einsatz von Excel 2007 finden Sie das Kommando "Druckbereich einrichten" im Register "Seitenlayout" der Multifunktionsleiste. Wählen Sie in der Gruppe "Seite einrichten" die Schaltfläche "Druckbereich".

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