Excel-Zahlenformate einsetzen, um Daten in Excel ganz nach Wunsch zu formatieren und darzustellen

10. September 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So stellen Sie Zahlen, Texte und andere Inhalte in Excel dar, wenn in den Standard-Zahlenformaten keine geeignete Darstellung enthalten ist

Die Ziffern der Zahlen trennt Excel über ein Zahlenformat

Die Ziffern der Zahlen trennt Excel über ein Zahlenformat

Excel bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Darstellungen für Zahlen, Texte und andere Inhalte an. Manchmal  helfen diese aber nicht weiter.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Zahlen aus einer Excel-Tabelle so darzustellen, dass die einzelnen Ziffern einer Zahl durch ein vorgegebenes Trennzeichen getrennt ausgegeben werden. Aus der Zahl 12345 kann so dann die folgende Zahl werden: 1-2-3-4-5

Diese Aufgaben können Sie mit einer benutzerdefinierten Formatierung lösen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Sie formatieren möchten. Falls es sich um eine einzelne Zelle handelt, klicken Sie diese einfach an.
  2. Rufen Sie das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN auf. Das können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG 1 erreichen.
  3. Wechseln Sie in das Register ZAHLEN.
  4. Aktivieren Sie in der Liste KATEGORIE den Eintrag BENUTZERDEFINIERT.
  5. Klicken Sie das Feld TYP an und geben Sie das folgende Format ein:
     
    0-0-0-0-0
     
    Dieses benutzerdefinierte Zahlenformat trennt die einzelnen Ziffern einer Zahl
     
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Excel zeigt die Zahlen nun in der gewünschten Form an. Zwischen den einzelnen Ziffern ist ein Bindestrich sichtbar.

Die Ziffern der Zahlen trennt Excel über ein Zahlenformat

Falls Sie statt des Bindestrichs ein anderes Trennzeichen verwenden möchten, ersetzen Sie im Format den Bindestrich durch das entsprechende Zeichen, etwa einen Buchstaben oder ein anderes Zeichen.

Die Formel stellt den Inhalt der Zelle lediglich anders dar. Dennoch ist die Zahl weiter in der Zelle enthalten. Sie können daher anschließend mit den Zahlen wie gewohnt Berechnungen durchführen.

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