Formeln und Formate kopieren

13. September 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Berechnungen so übertragen, dass Farben und Muster nicht überschrieben werden

In vielen Fällen können Sie Berechnungen aus einer Tabelle in eine andere Tabelle übertragen. Das ist immer dann sinnvoll, wenn Sie Teile Ihrer Berechnungen schon einmal definiert haben und in einer anderen Tabelle einsetzen.

Beim Kopieren werden allerdings die Formatierungen in den Zellen überschrieben. Das können Sie verhindern, indem Sie nicht die gesamten Zellen mit allen Eigenschaften kopieren, sondern nur die Formeln und die Zahlenformate. Das geht so:

  1. Markieren Sie die Zellen in der Quelltabelle, die Sie kopieren möchten.
  2. Kopieren Sie den Inhalt oder die Inhalte in die Zwischenablage, indem Sie die Tastenkombination STRG C drücken oder die Funktion "Bearbeiten – Kopieren" aufrufen.
  3. Aktivieren Sie im Bearbeiten-Menü den Befehl "Inhalte einfügen". In Excel ab Version 2007 finden Sie das Kommando im Register "Start" der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe "Zwischenablage" auf "Einfügen – Inhalte einfügen".
  4. In der erscheinenden Dialogbox markieren Sie die Optionen "Formeln und Zahlenformate". 
     
     
     
  5. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche "OK".

Anschließend erscheinen in den Zellen des Bereichs die gewünschten Formeln in den richtigen Zahlenformaten. Andere Formatierungen wie Muster, Farben, Rahmen oder ähnliches werden dabei nicht überschrieben.

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