Geben Sie eine Excel-Arbeitsmappe für das gleichzeitige Bearbeiten im Netzwerk frei

20. September 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So nutzen mehrere Anwender Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig

Mehrfachverwendung einer Arbeitsmappe erlauben

Mehrfachverwendung einer Arbeitsmappe erlauben

Wenn Sie mit Excel in einem Netzwerk arbeiten, ist es mitunter sinnvoll, Arbeitsmappen auch für die Bearbeitung durch andere Benutzer freizugeben. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, die Sie mehreren Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen möchten. In diese geben Sie wie gewohnt die gewünschten Daten ein.

Wenn die Arbeitsmappe eines oder mehrere der folgenden Features enthalten soll, fügen Sie diese anschließend hinzu: verbundene Zellen, bedingte Formatierungen, Gültigkeitsprüfungen, Diagramme, Grafiken, Objekte mit Zeichnungsobjekten, Hyperlinks, Szenarien, Gliederungen, Teilergebnisse, Datentabellen, PivotTable-Berichte, Schutz für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter sowie Makros.

Überlegen Sie genau, welche der Features benötigt werden, da Sie diese nicht mehr ändern können, sobald Sie die Arbeitsmappe freigegeben haben.

  1. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register ÜBERPRÜFEN an. Klicken Sie in der ÄNDERUNGEN auf ARBEITSMAPPE FREIGEBEN.
  2. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü EXTRAS den Befehl ARBEITSMAPPE FREIGEBEN auf.
  3. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Aktivieren Sie das Register STATUS.
  4. Schalten Sie das Kontrollkästchen BEARBIETUNG VON MEHREREN BENUTZERN ZUR SELBEN ZEIT ZUSAMMEN.
     
    Mehrfachverwendung einer Arbeitsmappe erlauben
     
  5. Diese Einstellung bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
  6. Wenn Sie in einer Dialogbox dazu aufgefordert werden, speichern Sie die Arbeitsmappe.

Als Nächstes machen Sie die Arbeitsmappe den Anwendern, die sie bearbeiten sollen, zugänglich. Dazu speichern Sie die Datei in dem Netzlaufwerk oder Ordner ab, auf den die Benutzer zugreifen können. Dann können alle gewünschten Anwender mit der Tabelle arbeiten.

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