Geburtstage und Jubiläen in Excel sortieren

19. Februar 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie in Excel Datumssortierungen unabhängig vom Jahr vornehmen

Stellen Sie sich eine Datumsliste vor, die unabhängig vom Jahr nach Geburtstagen sortiert werden soll.

Die folgende Abbildung zeigt an einem kleinen Beispiel, wie eine solche Tabelle vor der Sortierung aussehen könnte:

Diese Liste sortieren Sie über eine Hilfsspalte, in der Sie eine Formel einsetzen, in der die Funktionen MONAT und TAG miteinander kombiniert werden.

In der gezeigten Tabelle verwenden Sie die Spalte C als Hilfsspalte. In die Zelle C2 tragen Sie die folgende Formel ein:

=MONAT(B2)+TAG(B2)/100

In der Tabelle sieht das dann folgendermaßen aus:

Diese Formel kopieren Sie dann durch Ziehen mit der Maus in die darunter liegenden Zellen – im vorliegenden Beispiel bis in die Zeile 31.

Anschließend markieren Sie mit der Maus die gesamte Liste inklusive der Hilfsspalte. Dann rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Sortieren" auf.

In dieser Box wählen Sie über das Listfeld "Sortieren nach" die Hilfsspalte C. Als Reihenfolge wählen Sie die Option "Aufsteigend". Diese Einstellungen bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Ihre Liste wird daraufhin in der gewünschten Form sortiert. Die Geburtstage erscheinen – beginnend mit dem ersten Geburtstag im Jahr – unabhängig vom Geburtsjahr in der richtigen Reihenfolge.

Sortierung des nächsten Jubiläums oder Geburtstags

Etwas aufwändiger wird die Sortierung, wenn die Liste ausgehend vom aktuellen Datum immer mit dem nächstliegenden Geburtstag beginnen soll.

Diese Aufgabenstellung können Sie mit einer Formel lösen, in der die Funktion DATUM, MONAT, TAG und HEUTE miteinander kombiniert werden.

In der Beispieltabelle tragen Sie dazu in die Zelle C2 die folgende Formel ein:

=DATUM(DATUM(;MONAT(B2); TAG(B2))<DATUM(;MONAT(HEUTE());TAG(HEUTE()));MONAT( B2);TAG(B2))

Diese Formel kopieren Sie in die da­runter liegenden Zellen. Dann markieren Sie die gesamte Tabelle inklusive der eben angelegten Hilfsspalte.

Die Sortierung nehmen Sie wie oben beschrieben nach der Hilfsspalte in aufsteigender Reihenfolge vor.

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