Gleiche Werte oder Inhalte in benachbarten Zellen einer Excel-Liste vermeiden

25. Oktober 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie dafür sorgen, dass in Zellen untereinander nicht die gleichen Inhalte auftreten

Die Formel für die Gültigkeitsprüfung im Dialogfenster

Die Formel für die Gültigkeitsprüfung im Dialogfenster

In einer Tabelle soll verhindert werden, dass in einer Spalte ein Wert eingetragen wird, der bereits in einer Zelle darüber oder darunter steht.

Für diese Aufgabenstellung verwenden Sie die Gültigkeitsprüfung. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, für den Sie identische Werte in benachbarten Zellen unterbinden möchten, beispielsweise den Bereich A2:A100.
  2. Achten Sie unbedingt darauf, dass der Bereich in der zweiten Zeile oder darunter beginnen muss, da sonst ein Vergleich mit der darüberliegenden Zelle nicht möglich ist.
  3. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register DATEN in der Multifunktionsleiste oder im Menüband an. Klicken Sie in der Gruppe DATENTOOLS auf die Schaltfläche DATENÜBERPRÜFUNG. Wenn Sie Excel bis Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü DATEN den Befehl GÜLTIGKEIT auf.
  4. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Wählen Sie im Listentfeld ZULASSEN die Option BENUTZERDEFINIERT.
  5. In das Eingabefeld FORMEL tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =UND(A2<>A1;A2<>A3)
     
    Die folgende Abbildung zeigt die Dialogbox mit eingetragener Formel:
     
    Die Formel für die Gültigkeitsprüfung im Dialogfenster
     
  6. Nach der Eingabe der Formel wechseln Sie in das Register FEHLERMELDUNG.
  7. Legen Sie einen Titel und den Text für die Meldung fest, die erscheint, wenn versucht wird, einen Wert einzugeben, der in der Spalte bereits in einer Zelle darüber oder darunter steht.
  8. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit der Schaltfläche OK.

Damit ist die Gültigkeitsprüfung eingerichtet.

Beachten Sie, dass die Überprüfung nur funktioniert, wenn unterhalb der Eingabezelle bereits etwas eingetragen ist. Zur Not können Sie sich mit einem Platzhalter behelfen, zum Beispiel "leer".

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