Grafiken perfekt einbinden

19. Februar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Präsentationen in Arbeitsmappen einbetten

Die Möglichkeiten, Daten zwischen Word und Excel auszutauschen, sind hinlänglich bekannt und werden gern und häufig genutzt. Anders sieht es mit PowerPoint-Daten in Excel-Tabellen aus.

Das ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn Sie eine Einleitung in eine umfangreiche Kalkulation integrieren oder komplexe Rechenschritte ausführlich erläutern möchten. Folgendermaßen binden Sie eine Präsentation in eine Arbeitsmappe ein:

  1. Starten Sie PowerPoint.
  2. Wechseln Sie in die Ansicht "Foliensortierung".
  3. Mit gedrückt gehaltener STRG-Taste klicken Sie dann nacheinander die Folien an, die Sie in Ihre Tabelle integrieren möchten.
  4. Mit der Tastenkombination STRG C kopieren Sie die Folien in die Zwischenablage.
  5. Wechseln Sie zur gewünschten Excel-Arbeitsmappe.
  6. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Inhalte einfügen" auf. Daraufhin erscheint das folgende Dialogfenster:
     

     
  7. In dieser Dialogbox ist der Eintrag "Microsoft Office PowerPowerPoint-Folie-Objekt" bereits markiert. Diese Vorgabe übernehmen Sie "OK".

In Ihrer Arbeitsmappe erscheint daraufhin die erste der kopierten Folie aus der Präsentation als Grafik, die übrigen Folien – sofern Sie mehrere kopiert haben – bleiben im Hintergrund verborgen. Die Grafik können Sie beliebig verschieben, vergrößern und verkleinern. Mit einem Doppelklick starten Sie die Anzeige aller Folien in PowerPoint.

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