Gültigkeitsprüfungen per Makro erkennen

13. Januar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So kennzeichnen Sie Gültigkeitsprüfungen in Ihren Tabellen

Indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit einer Gültigkeitsprüfung hinterlegen, können Sie sicherstellen, dass der Anwender in die Zelle nur bestimmte Inhalte eingeben darf.

Gültigkeitsprüfungen richten Sie in Excel über das Kommando "Daten – Gültigkeit" ein, wenn Sie Excel bis Version 2003 verwenden. In Excel ab Version 2007 finden Sie das Kommando als "Datenüberprüfung – Datenüberprüfung" in der Gruppe "Datentools" im Register "Daten" der Multifunktionsleiste. Die folgende Abbildung zeigt das Dialogfenster, mit dem Excel antwortet:

Wenn Sie für Zellen eine Gültigkeitsprüfung eingerichtet haben, kann es sinnvoll sein, diese Zellen per Makro zu kennzeichnen. Verwenden Sie das folgende Makro, um diese Aufgabe auszuführen:

Sub MarkiereGueltigkeitspruefung()
On Error Resume Next
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation).Select
End Sub

Nach dem Aufruf des Makros sind alle Zellen in der aktiven Tabelle markiert, die Gültigkeitsprüfungen enthalten. Sie können sofort anschließend die Tastenkombination STRG 1 drücken, um diese Zellen zu formatieren. Natürlich können Sie auch das mit einem Makro erledigen. Um beispielsweise alle Zellen mit einer Gültigkeitsprüfung blau einzufärben, verwenden Sie das folgende Makro:

Sub MarkiereGueltigkeitspruefungGruen()
On Error Resume Next
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation).Interior.ColorIndex = 4
End Sub

Indem Sie für die Zahl 4 eine andere Zahl einsetzen, können Sie die Farbe der Zelle festlegen. Wenn Sie anstelle der Zelle die Schrift in der Zelle einfärben möchten, ersetzen Sie das Wort Interior durch Font.

Tipp: Falls Sie wissen möchten, wie Sie Makros in Excel eingeben und starten, finden Sie hier eine Kurzbeschreibung: http://www.exceldaily.de/excel-makros-vba/artikel/d/so-geben-sie-makros-in-excel-ein.html

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