Höchsten Wert automatisch hervorheben

06. September 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie das Maximum auf einen Blick

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der Sie Daten erfassen. Sie möchten in der Tabelle automatisch den höchsten Wert hervorheben, damit er auf einen Blick erkennbar ist. Wenn sich die Daten der Tabelle verändern, soll Excel die Formatierung automatisch anpassen, so dass immer der höchste Werte entsprechend formatiert ist.

Die folgende Abbildung zeigt die Beispieltabelle, in der im Bereich B2:E11 der höchste Wert hervorgehoben formatiert werden soll

Diese Aufgabenstellung lösen Sie am bequemsten mit einer bedingten Formatierung unter Einsatz der Tabellenfunktion MAX. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den kompletten Bereich, in dem Sie einen Wert hervorheben möchten, also den Bereich B2:E11 in der Beispieltabelle.
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf. In Excel ab Version 2007 aktivieren Sie im Register "Start" in der Gruppe "Formatvorlagen" die Schaltfläche "Bedingte Formatierung". Klicken Sie auf "Neue Regel – Formel … verwenden".
  3. In dieser Box aktivieren Sie im Listenfeld links die Option "Zellwert ist".
  4. Öffnen Sie das mittlere Listenfeld und aktivieren die Option "gleich".
  5. In das Eingabefeld auf der rechten Seite der Dialogbox tragen Sie dann die folgende Formel ein:
      
    =MAX($B$2:$E$11))
     
  6. Klicken Sie die Schaltfläche "Format" an.
  7. Daraufhin erscheint die Formatieren-Dialogbox. Hier legen Sie die Hervorhebung fest.
  8. Aktivieren Sie das Register "Schrift".
  9. Für die Auswahl des Schriftattributs "Fett" wählen Sie mit einem Mausklick unter "Schriftschnitt" die Option "Fett". Stellen Sie die Schriftfarbe nach Wunsch ein, beispielsweise auf die Farbe rot.
  10. Diese Auswahl bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
  11. Damit landen Sie wieder in der Dialogbox "Bedingte Formatierung".
     

     
  12. Da alle Einstellungen erledigt sind, schließen Sie die Dialogbox mit der Schaltfläche "OK".

In der Tabelle ist nun der höchste Wert in der Summen-Zeile fett hervorgehoben.

Die Zeilennummer in der Formel für die bedingte Formatierung passen Sie an Ihre Tabelle an. Sie enthält die Zeilennummer, in der Sie Daten hervorheben möchten.

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