Identische Excel-Listeneinträge per Hyperlink ansteuern

04. November 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie in Listen ganz einfach per Maus navigieren

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der eine Spalte viele Einträge enthält, darunter auch mehrfach vorkommende. In dieser Spalte sollen alle Einträge eines bestimmten Suchbegriffs nacheinander über einen Hyperlink in der Tabelle angesteuert werden.

Das ist praktisch, weil Sie so auch in großen Listen blitzschnell zu den gesuchten Einträgen springen können. Die Tabelle hat folgenden Aufbau: Die Einträge stehen in Spalte A ab A2, der Suchbegriff steht in C1, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist:

Der Hyperlink soll in der ersten Zeile erscheinen. Tragen Sie in die Hilfszelle D1 die folgende Formel ein:

=ADRESSE(ZELLE(“Zeile“);ZELLE(“Spalte“))

Daraufhin erscheint der Text "$D$1" als Ergebnis der Formel in Zelle D1. In Zelle E1 soll der Hyperlink auf die gleichen Namen erscheinen. Tragen Sie dann die folgende Formel ein:

=HYPERLINK(“#A“&VERGLEICH(C1;INDIREKT(“A“&ZEILE(INDIREKT(E1))+1&“:A65536“);)+ZEILE(INDIREKT(E1));“Nächster“)

Für die bessere Navigation fixieren Sie anschließend die erste Zeile Ihrer Tabelle. Dann können Sie die Funktion auch in sehr großen Listen problemlos einsetzen. Das Fixieren erledigen Sie so:

  1. Klicken Sie Zelle A2 an.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT LEERTASTE.
  3. Wählen Sie das Kommando "Fenster – Teilen".
  4. Rufen Sie den Befehl "Fenster – Fixieren" auf.

Für den Einsatz des Hyperlinks markieren Sie die Zelle A1 und berechnen das Blatt mit der Taste F9 neu. Dann klicken Sie den Hyperlink an und der erste Treffer wird selektiert. Um den jeweils nächsten Treffer anzuspringen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie die Taste F9.
  2. Klicken dann den Hyperlink in Zelle E1 an.

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz des Hyperlinks in einer Beispieltabelle:

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