Inhalte auf Zellen verteilen

16. Juni 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Gliedern Sie Daten automatisch auf

Was tun Sie, wenn Sie nach dem Erstellen einer Tabelle feststellen, dass es sinnvoller wäre, die Daten anders aufzuteilen?  Wenn Sie Daten, die in einer Spalte stehen, besser auf mehrere Spalten aufteilen würden?

Mit Hilfe des Text-Assistenten von Excel ist das Problem schnell gelöst – vollkommen ohne Formeln oder Hilfsspalten. Dazu gehen Sie so vor:

  1. Markieren Sie die Zellen, deren Inhalte Sie teilen möchten.
  2. Dann öffnen Sie das Menü "Daten" und aktivieren dort den Befehl "Text in Spalten".
  3. Daraufhin erscheint die Dialogbox des ersten Schritts des Textkonvertierungs-Assistenten.
  4. Per Mausklick können Sie hier auswählen, ob der Text in einer festen Breite vorliegt oder getrennt ist.
  5. Aktivieren Sie zum Beispiel die Option "Getrennt", wenn sich zwischen den einzelnen Texten ein Leerzeichen befindet. 
     

     
  6. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche "Weiter".
  7. Daraufhin erscheint die Dialogbox des zweiten Schritts des Assistenten.
  8. In dieser Box markieren Sie das anzuwendende Trennzeichen, also das Leerzeichen. Unten in der Box erscheint dann eine Vorschau auf die getrennten Daten.
  9. Wenn diese Aufteilung der Daten in der Vorschau Ihren Vorstellungen entspricht, gelangen Sie mit der Schaltfläche "Weiter" zum dritten und letzten Schritt des Assistenten.
  10. In dieser Box haben Sie die Möglichkeit, für die einzelnen Spalten der getrennten Daten die Formatierungsoptionen einzustellen.
  11. Wenn Sie das erledigt haben, schließen Sie den Assistenten mit der Schaltfläche "Fertig stellen".

Excel führt nun die Aufteilung aus und stellt die Daten dann in der gewünschten Form in der Tabelle dar.

  • Excel Vorlagen zum Sofort-Download
  • Geprüfte Vorlagen zum Sofort-Einsatz
  • Gratis Makros & Add-Ins im Downloadcenter

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"