Jubiläen, Geburtstage und andere Datumswerte in Excel nach Auftreten im Jahr sortieren

06. Juli 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sortieren Sie Datumswerte, Geburtstage oder andere Excel-Termine ohne Berücksichtigung des Jahres

Tabelle mit einer Hilfsberechnung in Spalte C

Tabelle mit einer Hilfsberechnung in Spalte C

Ob es sich um Geburtstage, Jubiläen oder andere Stichtage handelt: Manchmal ist es nicht sinnvoll, Datumswerte nach ihrer Größe zu sortieren. Das führt nämlich dazu, dass Daten in früheren Jahren immer vor Daten in späten Jahren zu finden sind, wie die folgende Abbildung zeigt:

Diese Datumswerte liegen in sortierter Form vor

Wenn Sie Anlässe allerdings unter Umständen innerhalb eines Jahres feiern oder darauf hinweisen möchten, ist diese Sortierung nicht sinnvoll. Hier brauchen Sie eine Sortierung, in der die Datumswerte unabhängig vom Jahr in eine Reihenfolge gebracht werden. Dann können Sie sofort erkennen, wann die Datumswerte innerhalb des Jahres auftreten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um dieses Ziel zu erreichen. Besonders einfach ist es, eine zusätzliche Spalte in die Tabelle einzubinden, die als Sortierkriterium verwendet wird. Diese Spalte enthält eine Formel, mit der die richtige Reihenfolge der Werte berechnet wird.

Verwenden Sie in Zelle C2 der Beispieltabelle die folgende Formel:

=(MONAT(B2)&TEXT(TAG(B2);"TT"))*1

Kopieren Sie die Formel anschließend in weiter unten befindliche Zellen. Legen Sie für die Hilfsberechnungen anschließend das Standardzahlenformat fest. Dazu markieren Sie den Zellbereich, drücken die Tastenkombination STRG 1 und wählen im Register ZAHL die Formatierung STANDARD in der Liste KATEGORIE.  Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Praxis:

Tabelle mit einer Hilfsberechnung in Spalte C

Die Formel kombiniert die Monatsnummer mit der Tagesnummer zu einer Zahl. Über die TEXT-Funktion sorgt die Formel dafür, die Tagesnummer immer in zweistelliger Form zu verwenden. Das führt bei den Tagen bis 10 zu einer führenden Null. Diese führende Null ist wichtig, damit die Sortierung über die Hilfsspalte anschließend funktioniert.

Nach dem Eintragen der Formeln in die Hilfsspalte können Sie diese Hilfsspalte als Kriterium verwenden, um die Datumswerte zu sortieren. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

In der Sortierung werden nur Monat und Tag berücksichtigt

Die Datumswerte sind unabhängig vom Jahr entsprechend ihres Auftretens innerhalb eines Jahrs sortiert.

  • Excel Vorlagen zum Sofort-Download
  • Geprüfte Vorlagen zum Sofort-Einsatz
  • Gratis Makros & Add-Ins im Downloadcenter

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"