Kalkulationen per Kommentar erläutern

31. Oktober 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So ergänzen Sie Zellen um Notizen und Kommentare

Listen bestehen im Regelfall aus Formeln, Überschriften und Daten. Was machen Sie, wenn Sie ergänzende Hinweise zu einzelnen Formeln unterbringen möchten, beispielsweise Details zu den verwendeten Daten oder ähnliches?

Eine Möglichkeit besteht darin, Textfelder in Ihren Kalkulationen unterzubringen. Die stören aber häufig den Blick auf das Wesentliche. Besser geeignet sind Kommentare. Die können Sie so einstellen, dass Sie nur sichtbar werden, wenn Sie mit der Maus eine Zelle anklicken. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

Um einen Kommentar einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die Zelle an, die Sie mit einer Notiz/einem Kommentar hinterlegen möchten.
  2. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie "Kommentar einfügen":
     

     
  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

Standardmäßig kennzeichnet Excel Ihren Kommentar dadurch, dass Ihr Benutzername vorher eingetragen wird. Diesen Namen können Sie bedenkenlos löschen.

Nachdem ein Kommentar eingetragen ist, erkennen Sie das an einem kleinen roten Dreieck rechts oben in der entsprechenden Zelle.

Das Dreieck (hier in Zelle B2) weist darauf hin, dass die Zelle einen Kommentar enthält. Positionieren Sie die Maus auf der Zelle oder markieren Sie die Zelle, um den Kommentar darzustellen.

Um Kommentare zu verändern oder zu löschen, klicken Sie die Kommentarzelle mit der rechten Maustaste an und wählen die entsprechende Funktion aus dem Kontextmenü.

Wie Kommentare und Indikatoren (so nennt man die roten Dreiecke, die einen Kommentar anzeigen) dargestellt werden, steuern Sie über den Befehl "Extras – Optionen" im Register "Ansicht".

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