Kontobuchungen in Listen in Zahlen umwandeln

14. April 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Soll und Haben in Werte konvertieren

Setzen Sie Listen mit Kontobuchungen ein? Dann kennen Sie die Form, in der positive Werte mit dem den Zusatz H versehen sind und negative mit einem S ausgezeichnet werden.

Sie möchten mit diesen Daten rechnen? Die Daten werden außerdem sie als Text formatiert ausgegeben, womit weitere Berechnungen unmöglich sind. Die Buchungen sollen in der Excel-Tabelle als Euro-Werte erscheinen, mit denen gerechnet werden kann.

Für diese Aufgabenstellung müssen Sie die einzelnen Buchungen mit einer Formel in einer Hilfsspalte umwandeln. Das geht so:

Diese Formel muss zum einen das Leerzeichen und den Buchstaben entfernen und zudem dafür sorgen, dass negative Werte korrekt ausgegeben werden.

Das Entfernen der überflüssigen Texte erledigen Sie mit den Funktion LINKS und LÄNGE. Das Minuszeichen erreichen Sie dadurch, dass die Zahl dann mit dem Wert -1 multipliziert wird, wenn der Buchstabe S dahinter steht.

Wenn der erste Buchungsbetrag in der Zelle A1 steht, tragen Sie die folgende Formel in die erste Zeile der Hilfsspalte ein, beispielsweise Zelle B1:

=LINKS(A1;LÄNGE(A1)-2)*(WENN(RECHTS(A1;1)="S";-1;1))

Die Abbildung zeigt den Einsatz der Formel zur Umwandlung der Buchungstexte in Zahlen in einer Beispieltabelle:

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