Lange Excel-Formeln über mehrere Tabellen deutlich kürzen

09. April 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Formeln sinnvoll abkürzen

Wenn Sie in einer Excel-Tabelle Berechnungen über mehrere Tabellenblätter durchführen, kann es schnell passieren, dass die Formel zu lang wird. Excel quittiert das mit einer Fehlermeldung, eine Berechnung ist dann nicht mehr möglich.

Die maximale Länge einer Formel liegt bei Excel 2007 bei 8.192 Zeichen, die Vorgänger lassen nur 1.024 zu. Die Grenzen erreichen Sie beispielsweise durch die Addition von Werten über zahlreiche Blätter, die alle lange Namen haben.

Umgehen können Sie das Problem dadurch, dass Sie alle Tabellenblätter identisch aufbauen. Stellen sie sicher, dass die zu addierenden Werte in allen Blättern in derselben Zelle stehen. Dann können Sie die Formel enorm verkürzen.

Angenommen, die zu addierenden Werte stehen in allen Tabellen in der Zelle E2 und die Tabellenblätter tragen die Namen Ihrer Verkäufer.

Statt der umfangreichen Formel, in der jedes Tabellenblatt mit Namen und Zellbezug angegeben werden muss, verwenden Sie dann einen Bezug, der sich von der ersten bis zur letzten Tabelle immer auf die gleiche Zelle bezieht. Die Formel sieht folgendermaßen aus: =SUMME('Verkäufer 1:Verkäufer x'!D3) wobei "Verkäufer x" das letzte Blatt bezeichnet. Die folgende Abbildung zeigt die Formel an einem Beispiel:

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