Leere Datensätze oder leere Zeilen aus Excel-Tabellen entfernen

25. Juni 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Löschen Sie leere Datensätze oder leere Zeilen, indem Sie den Autofilter trickreich verwenden

Wählen Sie den passenden Filter

Wählen Sie den passenden Filter

Bei der Arbeit mit umfangreichen Listen kommt es immer wieder vor, dass nicht alle Zeilen gefüllt sind. Das ist nicht nur störend, sondern kann bei gewissen Auswertungen auch zu fehlerhaften Ergebnissen führen.

Statt nun alle leeren Zeilen mühselig eine nach der anderen zu löschen, können Sie das über die Excel-AutoFilter schnell und einfach erledigen. Richten Sie zuerst AutoFilter in Ihrer Liste, wenn Sie das noch nicht erledigt haben. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie zunächst den gesamten Datenbereich Ihrer Liste, einschließlich der Spaltenüberschriften.
  2. Rufen Sie das Kommando DATEN - FILTER - AUTOFILTER (Excel bis Version 2003) oder DATEN - FILTERN (Excel ab Version 2007) auf.
  3. Excel filtert die Liste. Klicken Sie den Listpfeil der Spalte mit der Maus an, in denen Sie nach leeren Zellen suchen möchten. Daraufhin öffnet sich eine Liste der verfügbaren Filter-Optionen:
     
    Wählen Sie den passenden Filter
     
  4. Für die beschriebene Aufgabenstellung wählen Sie mit einem Mausklick die Option (LEERE). Excel filtert die Liste.

In Ihrer Liste sind nun nur noch die leeren Zeilen zu sehen.Markieren Sie diese Zeilen vollständig. Dann klicken Sie die Zeilenköpfe der markierten Zeilen mit der rechten Maustaste an. Drücken Sie anschließend die rechte Maustaste, um das Kontextmenü einzublenden. Sie löschen die Zeilen mit dem Befehl ZELLEN LÖSCHEN.

Anschließend blenden Sie in der AutoFilter-Liste mit der Option (ALLE) die komplette, um die Leerzeilen bereinigte Liste wieder ein. Falls Sie die eingeschalteten Filter stören, können Sie die Filter anschließend über DATEN - FILTER - AUTOFILTER (Excel bis Version 2003) oder DATEN - FILTERN (Excel ab Version 2007) wieder abschalten.

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