Leere Zellen in einem dynamischen Bereich per Excel-Formel zählen

17. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie die Anzahl leerer Zellen in einer Tabelle feststellen, wenn die zu untersuchenden Bereichen unterschiedlich groß sind

So zählen Sie die Anzahl leerer Zellen in Spalte A

So zählen Sie die Anzahl leerer Zellen in Spalte A

In einer Tabelle werden in bis zu 100 Zeilen Daten von Teilnehmern an Seminaren verwaltet. Erfasst werden die E-Mail-Adresse, die Anrede, der Vorname und der Nachname.

Bei allen Informationen handelt es sich um freiwillige Angaben, was dazu führt, dass einige Zellen leer und die Spalten unterschiedlich lang sind.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Beispieltabelle, in der in den Spalten A, B, C und D einige Daten fehlen:

Eine Excel-Tabelle mit leeren Zellen in allen Spalten

In der Liste soll in den einzelnen Spalten die Anzahl der leeren Zellen ermittelt werden. Da die Spalten unterschiedlich lang sein können, führt der alleinige Einsatz der Funktion ANZAHLLEEREZELLEN nicht zum gewünschten Ergebnis.

Dieses liefert eine Matrixformel, in der Sie zusätzlich die Funktionen BEREICH.VERSCHIEBEN und ZEILE verwenden. In der Beispieltabelle tragen Sie die folgende Formel in die Zelle ein, in der die Anzahl der leeren Zellen der Spalte A ausgegeben werden soll:

=ANZAHLLEEREZELLEN(BEREICH.VERSCHIEBEN(A2;0;0;MAX(($A$2:$D$100<>"")*ZEILE($A$2:$D$100))-ZEILE(A2)+1))

Da es sich um eine Matrixformel handelt, bestätigen Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG UMSCHALT EINGABE. Mit der Taste UMSCHALT ist die Taste gemeint, die Sie gedrückt halten, um einen Großbuchstaben einzugeben. Sie wird auch SHIFT genannt. Auch nach jeder Änderung der Formel verwenden Sie diese Tastenkombination, um die Formel einzutragen.

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

So zählen Sie die Anzahl leerer Zellen in Spalte A

Für die anderen Spalten müssen Sie die Formel geringfügig anpassen. Ersetzen Sie den ersten Bezug auf die Zelle A2 durch Bezüge auf die Zellen B2, C2 bzw. D2.

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