Leerzeichen aus Listen entfernen

16. Juni 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Daten automatisch bereinigen

Probleme mit Leerzeichen in Zellen treten besonders häufig auf, wenn Sie Daten aus anderen Anwendungsprogrammen oder Datenbanksystemen in Ihre Excel-Tabellen importieren. Die folgende Abbildung zeigt eine Liste mit überflüssigen Leerzeichen

Zum Entfernen gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die Zellen, aus denen die Leerzeichen entfernt werden sollen.
  2. Rufen Sie dann bei Excel 2000, XP und 2003 im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Ersetzen" auf.
  3. Beim Einsatz von Excel 2007 klicken Sie auf dem Register "Start" unter "Bearbeiten" auf "Suchen und Auswählen" und dann im Menü auf "Ersetzen".
  4. Daraufhin erscheint eine Dialogbox.
  5. Tragen Sie ein Leerzeichen in das Feld "Suchen nach" ein. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Feldes "Ersetzen durch" leer ist.
  6. Klicken Sie auf "Alle ersetzen".

Die Leerzeichen in den markierten Zellen sind daraufhin verschwunden. Die folgende Abbildung zeigt das in einer Beispieltabelle:

Achtung: Bedenken Sie, dass bei dieser Methode alle Leerzeichen aus den markierten Zellen entfernt werden. Wenn Ihre Tabelle auch gewollte Leerzeichen enthält – beispielsweise zwischen zwei Wörtern – verwenden Sie die Schaltflächen "Ersetzen" und "Weitersuchen", um für jedes Leerzeichen manuell entscheiden zu können.

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