Leerzeilen schnell entfernen

06. August 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So löschen Sie Leerzeilen aus Listen

Bei der Erstellung von Produktlisten werden gerne Leerzellen zur Trennung von Produktkategorien eingesetzt. Die folgende Abbildung zeigt eine derart gegliederte Liste:

Optisch ist das ganz hilfreich, jedoch bei der Auswertung und Analyse einer Liste schaden solche Leerzeilen eher. Folgendermaßen entfernen Sie die Leerzeilen schnell aus der Liste:

  1. Markieren Sie die komplette Liste.
  2. Rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Filter" und im verzweigenden Menü den Befehl "AutoFilter" auf.

Die Titelleiste Ihrer Liste wird daraufhin mit kleinen Listpfeilen versehen. Suchen Sie nun die Spalte in Ihrer Liste, die in allen Zeilen bis auf die optischen Leerzeilen Inhalte enthält. In der Beispieltabelle sind das die Spalten "Gewicht" und "Preis".

In einer dieser Spalten öffnen Sie mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil die Liste des AutoFilters. Die Liste enthält alle Einträge der Spalte und ein paar Optionen. Die folgende Abbildung zeigt das Listfeld des AutoFilters für die Spalte "Gewicht":

In dieser Liste markieren Sie die Option "Nichtleere". Nach dem Anklicken sind die Leerzeilen verschwunden:

Sie können die gefilterte Liste nun kopieren und in eine andere Tabelle einfügen, um sie zu verarbeiten.

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