Listen gezielt formatieren

24. November 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Nur Zellen mit Inhalten formatieren

Eine Liste in einer Tabelle wird Schritt für Schritt über mehrere Tage mit Inhalten gefüllt. In dieser Tabelle sollen die Zellen, in die bereits etwas eingetragen wurde, mit einem farbigen Hintergrund versehen werden. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer solchen Beispieltabelle:

Diese Aufgabenstellung lösen Sie über die bedingte Formatierung. Dazu markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die gefüllten Zellen hervorgehoben werden sollen. In der Beispieltabelle ist das der Bereich B2:D50. Anschließend gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf.
  2. In der erscheinenden Dialogbox öffnen Sie das Listfeld "Bedingung 1".
  3. Wählen Sie die Option "Formel ist".
  4. In das Eingabefeld tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =NICHT(ISTLEER(B2))
     
    Die Zellangabe B2 bezeichnet die linke obere Ecke des markierten Bereichs. Für eine andere Tabelle müssen Sie den Bezug gegebenenfalls anpassen. Die folgende Abbildung zeigt die Formeleingabe für die Beispieltabelle in der Dialogbox:
     

     
  5. Nach der Eingabe der Formel klicken Sie auf die Schaltfläche "Format".
  6. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Muster":
  7. Wählen Sie die Farbe aus, mit der die bereits gefüllten Zellen hinterlegt werden sollen.
  8. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "OK".

Damit kehren Sie zur Dialogbox "Bedingte Formatierung" zurück, die Sie ebenfalls mit "OK" schließen.

In Ihrer Tabelle sind daraufhin alle bereits mit Inhalten gefüllten Zellen in der gewünschten Farbe markiert. Die folgende Abbildung zeigt das an der Beispieltabelle:

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