Listen in einem Tabellenblatt zusammenfassen

30. September 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So binden Sie Ausschnitte anderer Tabellen dynamisch mit Formatierung ein

Sie möchten die Ergebnisse oder Daten aus anderen Listen in einem Deckblatt oder einer zentralen Übersichtstabelle zusammenfassen? Dann kann Ihnen die Foto-Funktion von Excel eine Hilfe sein.

Dazu Fotografieren Sie alle in der Zusammenfassung darzustellenden Zellbereiche und zeigen diese Fotos an einer zentralen Stelle an. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine solche Übersichtstabelle aussehen kann:

Standardmäßig steht die Kamera nicht zur Verfügung. Folgendermaßen richten Sie sie ein:

Bis einschließlich Excel 2003 klicken Sie eine sichtbare Symbolleiste mit der rechten Maustaste an.

  1. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl "Anpassen" auf.
  2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Befehle".
  3. Auf der linken Seite markieren Sie dann die Kategorie "Extras".
  4. In der Liste "Befehle" wählen Sie anschließend den Befehl "Kamera".
  5. Mit gedrückt gehaltener linker Maustaste ziehen Sie den Befehl "Kamera" auf eine der sichtbaren Symbolleisten.
  6. An der gewünschten Position lassen Sie die Maustaste los. Die Kamera-Schaltfläche erscheint dann dort:
  7. Die Dialogbox "Anpassen" blenden Sie mit der Schaltfläche "Schließen" wieder aus.

Für die Einrichtung der Kamera beim Einsatz von Excel 2007 gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff (oben links neben der Office-Schaltfläche) mit der rechten Maustaste an.
  2. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" auf.
  3. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie in der Liste "Befehle auswählen" die Option "Alle Befehle".
  4. In der Liste der Befehle markieren Sie den Befehl "Kamera":
  5. Mit der Schaltfläche "Hinzufügen" platzieren Sie die Schaltfläche für den Aufruf der Kamera anschließend auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
  6. Mit der Schaltfläche "OK" verlassen Sie die Dialogbox.

Für das Erstellen des ersten "Fotos" markieren Sie in Ihrer Tabelle den Zellbereich, den Sie in Ihrer Übersicht darstellen wollen. Dann klicken Sie die Kamera-Schaltfläche an.

Ihr Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in ein feines Kreuz. Mit diesem ziehen Sie auf Ihrem Übersichtsblatt mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen auf, in dem das Foto angezeigt wird.

Für das Fein-Tuning Ihrer Übersicht können Sie die "Fotos" auf dem Tabellenblatt skalieren und verschieben.

Klicken Sie dazu die einzelnen "Fotos" mit der Maus an. Über die äußeren Markierungspunkte verändern Sie durch Ziehen mit der Maus die Größe. Verschieben können Sie die Elemente ebenfalls mit der Maus.

Tipp: Wenn Sie mehrere Fotos auf einem Tabellenblatt gleichzeitig skalieren oder verschieben möchten, klicken Sie diese mit gedrückt gehaltener STRG-Taste nacheinander mit der Maus an. Alle Bearbeitungen wirken sich dann auf die markierten Objekte aus.

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