Listen nach Farbkriterien filtern

24. November 2017

Die Provisionsbeträge in Spalte H sind unterschiedlich eingefärbt. Die Farbgebung basiert auf einem bedingten Format, das in Abhängigkeit von der Höhe der Beträge vergeben wurde.

Für den Prozess des Filterns ist diese Art der Farbvergabe unerheblich. Die Liste soll nun auf Basis dieser Farben gefiltert werden. Hier sind folgende Schritte erforderlich: 

  • Markieren Sie eine beliebige Zelle innerhalb Ihrer Liste.
  • Klicken Sie im Register Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf den Befehl Filtern. Die Liste erhält jetzt eine Tabellenüberschrift, die mit Pfeilen versehen ist, hinter denen sich ein Dropdown-Menü verbirgt.
  • Klicken Sie in Zelle H1 auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf den in der folgenden Abbildung gezeigten Befehl Nach Farbe filtern.
  • Im verzweigenden Menü werden die in der aktiven Spalte verwendeten Farben angezeigt. Wählen Sie mit einem Mausklick die Farbe aus, nach der Sie Ihre Liste filtern wollen.
  • Daraufhin werden in Ihrer Liste nur noch die Datensätze angezeigt, bei denen die Provision in der gewählten Farbe formatiert ist. Die folgende Abbildung zeigt dies in der Beispieltabelle:

Hinweis: Wenn Sie eine Tabelle mit einer nach Farbe gefilterten Liste im Format für die Vorgängerversionen speichern möchten, weist Excel Sie mit dem folgenden Hinweis auf mögliche Probleme hin:

Sie können die Speicherung in diesem Fall mit der Schaltfläche Weiter fortsetzen. Die Liste bleibt auch in den Vorgängerversionen gefiltert. Da dort allerdings kein Farbfilter zur Verfügung steht, können Sie keine andere Farbe wählen, sondern nur alle Daten anzeigen lassen bzw. andere Filter verwenden.

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